1. Resumen de Requisitos (Introducción)
El cliente está utilizando la solución de Compra e Facturación de Ariba integrada con el ERP S4HANA. Las Solicitudes de Compra se crean en Ariba y una vez que la Solicitud de Compra (PR) es aprobada en Ariba, se envía la información a S4HANA para crear la Orden de Compra (PO).
Si la PO se crea correctamente en S4HANA, Ariba recibe el número de PO de vuelta de S4HANA y el estado de la PR/PO se cambia a "Ordenado". Si la PO no se crea en S4HANA, Ariba recibe los detalles del mensaje de error.
Actualmente, no hay validación en tiempo real de los datos capturados en la Requisición antes de enviarlos para su aprobación. Ariba solo recibe mensajes de error una vez que la PR está completamente aprobada y se envía a S4HANA para la creación de la PO. El cliente busca una solución donde las PR puedan validarse en S4HANA antes de la presentación.
Se propone la funcionalidad de Interfaz de Verificación de Presupuesto en Tiempo Real de Ariba (RTBC en adelante) para no solo validar el presupuesto en el ERP, sino también para verificar las validaciones de las requisiciones en S4HANA. Esto reducirá aún más los errores que se envían desde S4HANA durante la etapa de creación de la PO.
1.1. Módulo(s) Aplicable(s)
La solución cubierta en este blog será aplicable a los siguientes Módulos:
Compra e Facturación de Ariba
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X
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Suite de Abastecimiento de Ariba
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Integración CIG
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X
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Automatización Comercial de Ariba
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Sistema ERP
: SAP S4HANA en las instalaciones
Middleware
: Integración en la plataforma Cloud de SAP
2. Detalles de la Solución/Configuración
La solución ofrece validar las Requisiciones durante la presentación es una característica estándar de SAP Ariba llamada Verificación de Presupuesto en Tiempo Real.
Cuando el usuario inicia una verificación de presupuesto voluntariamente en una Requisición o durante la presentación de la requisición por el sistema, Ariba desencadena la llamada sincrónica y envía el mensaje a Cloud Integration Gateway. CIG enviará este mensaje después del procesamiento a CPI, donde CPI simplemente actuará como un intermediario para enviar el mensaje de verificación de presupuesto a SAP ERP (S4HANA ERP). SAP ERP valida el mensaje de solicitud y responde con éxito o fracaso. S4HANA creará una Requisición de Compra correspondiente y devolverá el número de referencia de la Requisición de Compra de SAP ERP.
Flujo de Servicio Sincrónico de Verificación de Presupuesto en Tiempo Real de SAP Ariba
2.1. Resumen de la Solución
La interfaz de verificación de presupuesto en tiempo real se activará en los siguientes escenarios para validar la Requisición de Compra de Ariba con el presupuesto mantenido en SAP S4HANA y otras validaciones de Requisición.
Escenarios de verificación de presupuesto en tiempo real
2.2 Pasos para la Configuración
La funcionalidad de verificación de presup