Olá
Na transação OBYC, configuramos os lançamentos automáticos para a Gestão de Materiais.
Neste passo, as configurações do sistema são inseridas para transações de Gestão de Inventário e Verificação de Faturas para lançamentos automáticos em contas de maior.
Em seguida, você pode verificar suas configurações usando uma função de simulação.
O que são lançamentos automáticos?
Os lançamentos são feitos automaticamente nas contas de maior no caso de transações de Verificação de Faturas e Gestão de Inventário relevantes para a Contabilidade Financeira e de Custos.
Exemplo:
Linhas de lançamento são criadas nas seguintes contas no caso de uma saída de mercadorias para um centro de custo:
Conta de estoque
Conta de consumo
Como o sistema encontra as contas relevantes?
Ao inserir o movimento de mercadorias, o usuário não precisa inserir uma conta de maior, pois o sistema ERP encontra automaticamente as contas para as quais os lançamentos devem ser feitos usando os seguintes dados:
Plano de contas do código da empresa
Se o usuário inserir um código de empresa ou uma planta ao realizar uma transação, o sistema ERP determina o plano de contas válido para o código da empresa.
Você deve definir a determinação automática de contas individualmente para cada plano de contas.
Código de agrupamento de valoração da área de valoração
Se a determinação automática de contas dentro de um plano de contas deve ser executada de forma diferente para determinados códigos de empresa ou plantas (áreas de valoração), atribua diferentes códigos de agrupamento de valoração a essas áreas de valoração.
Você deve definir a determinação automática de contas individualmente para cada código de agrupamento de valoração dentro de um plano de contas. Aplica-se a todas as áreas de valoração atribuídas a este código de agrupamento de valoração.
Se o usuário inserir um código de empresa ou uma planta ao realizar uma transação, o sistema determina a área de valoração e o código de agrupamento de valoração.
Chave de transação/evento (chave de processamento interna)
As transações de lançamento são predefinidas para aquelas transações de gestão de inventário e verificação de faturas relevantes para a contabilidade. Os registros de lançamento, generalizados na cadeia de valores, são atribuídos a cada tipo de movimento relevante na gestão de inventário e a cada transação na verificação de faturas. Estes contêm chaves para a transação de lançamento relevante (por exemplo, lançamento de inventário e lançamento de consumo) em vez de números reais de contas de maior.
Não é necessário definir essas chaves de transação, elas são determinadas automaticamente a partir da transação (verificação de faturas) ou do tipo de movimento (gestão de inventário). Tudo o que você precisa fazer é atribuir a conta de maior relevante a cada transação de lançamento.
Agrupamento de contas (apenas para registros compensatórios, passivos por consignação e diferenças de preços)
Como a transação de lançamento "Lançamento compensatório para lançamento de inventário" é usada para diferentes transações (por exemplo, saída de mercadorias, sucata, inventário físico), que são atribuídas a diferentes contas (por exemplo, conta de consumo, sucata, despesas/receitas por diferenças de inventário), é necessário dividir a transação de lançamento de acordo com uma chave adicional: código de agrupamento de contas.
Um agrupamento de contas é atribuído a cada tipo de movimento na gestão de inventário que utiliza a transação de lançamento "Lançamento compensatório para lançamento de inventário".
Sob a transação de lançamento "Lançamento compensatório para lançamento de inventário", você deve atribuir contas de maior para cada agrupamento de contas, ou seja, atribuir contas de maior.
Se desejar contabilizar diferenças de preços em contas diferentes de diferenças de preços no caso de recebimentos de mercadorias para pedidos de compra, recebimentos de mercadorias para pedidos ou outros movimentos, você pode definir diferentes códigos de agrupamento de contas para a chave de transação.
Usando o agrupamento de contas, você também pode ter contas diferentes para passivos por consignação e passivos por canalização.
Classe de valoração do material ou (no caso de valoração dividida) tipo de valoração
A classe de valoração permite que você defina uma determinação automática de contas que depende do material. Por exemplo: você contabiliza um recebimento de mercadorias de uma matéria-prima em uma conta de estoque diferente do que se o recebimento de mercadorias fosse para mercadorias comerciais, embora o usuário insira a mesma transação para ambos os materiais.
Você pode conseguir isso atribuindo diferentes classes de valoração aos materiais e atribuindo diferentes contas de maior à transação de lançamento para cada classe de valoração.
Se não desejar diferenciar de acordo com as classes de valoração, não é necessário manter uma classe de valoração para uma transação.
Antes de manter os lançamentos automáticos, você deve obter as seguintes informações:
1. Nível de valoração (planta)
