Paso 1 - Crear Requisición de Compra
Lo que hace que la RC sea una RC de ESM es la categoría de ítem. Para bienes está en blanco. Para ESM es D (Servicio). Si se selecciona la categoría de ítem D, es obligatorio proporcionar la imputación de cuenta.
Paso 2 - Convertir en Orden de Compra
La RC se convierte en una OC. Si se utiliza me59 (creación automática de OC), el Grupo de Material también debe ingresarse en los criterios de selección, de lo contrario no funcionará.
Paso 3a - Hoja de Entrada de Servicio
Al crear una Hoja de Entrada de Servicio, los servicios planificados se pueden copiar de la Orden de Compra original.
Donde:
- P Plan - Ítems copiados de la Orden de Compra
- C No planificado del Contrato - Ítems copiados del Contrato (no estaban en la OC)
- U No planificado - Ítems que no estaban en la OC
Paso 3b - Aceptación de la Hoja de Entrada de Servicio
Esto equivale a un Recibo de Mercancías. El resultado de aceptar una Hoja de Entrada de Servicio será un documento material con el tipo de movimiento 101 (GR contra OC). Dependiendo del proceso, la Hoja de Entrada de Servicio puede ser creada y aceptada por personas diferentes. Típicamente, la aceptación la realiza una persona de mayor jerarquía.
Un semáforo indica el estado de la Hoja de Entrada de Servicio
- Rojo = Aún no aceptado -- solo Hoja de Entrada de Servicio
- Amarillo = Aceptado pero aún por guardar
- Verde = aceptado y guardado
Notas adicionales sobre Gestión de Servicios Externos
Procedimiento de liberación y Hojas de Entrada de Servicio
Los procedimientos de liberación se pueden construir en RC, OC y Hojas de Entrada de Servicio. (También es posible en Acuerdos Marco y Solicitudes de Oferta)
Esquemas de Servicio
Los servicios en la RC / OC se pueden especificar en una jerarquía. Vea esta publicación para obtener más información al respecto.
Acuerdo Marco (Contratos)
Los servicios especificados en la RC / OC, así como los Servicios no Planificados ingresados en la Hoja de Entrada de Servicio, pueden ser extraídos de un contrato (Acuerdo Marco).
Maestros de Servicio y Condiciones de Servicio
Los servicios pueden ser texto libre o Maestros de Servicio (similares a los maestros de material para bienes). Los precios de estos servicios se almacenan en Condiciones de Servicio. Muchos clientes de SAP comienzan a usar ESM sin Maestros de Servicio. Y aunque se utilicen Maestros de Servicio, no es necesario utilizar Condiciones de Servicio.
Veamos un ejemplo simple de Maestro de Servicio
Imputación de Cuenta U
En casos especiales (si está permitido), se puede seleccionar una imputación de cuenta U (Desconocido) al crear la RC / OC. En este caso, se debe proporcionar la categoría de imputación de cuenta correcta al crear la Hoja de Entrada de Servicio.
Configuración
El enfoque de esta publicación es presentar el concepto, por lo que no se discuten opciones de configuración. Consulte a continuación las opciones de configuración relacionadas con esta funcionalidad. Menú de Configuración: IMG > Gestión de Materiales > Gestión de Servicios Externos
Transacciones
Las siguientes transacciones se utilizaron para las pantallas anteriores:
ME51N - Crear RC
ME21N - Mostrar OC
ML81N - Crear Hoja de Entrada de Servicio
ML82N - Cambiar Hoja de Entrada de Servicio (Aceptación)
AC03 - Mantener Maestro de Servicio
