Introdução

Olá a todos!

Passou um tempo desde que publiquei meu último blog. Caso não se lembre, escrevi sobre Cálculo e Relatório de Impostos. Por favor, siga o link para Parte 1 e o link para Parte 2 para relembrar, pois também falaremos sobre impostos neste blog.

Como dediquei mais de dez anos a assuntos financeiros e fiscais, posso afirmar com grande confiança que um processo de auditoria e revisão cuidadosa são essenciais para a certeza fiscal e evitar sanções impostas.

Dito isso, apresento e dedico este blog ao Princípio das 4 Visões como um dos Princípios Básicos para uma Supervisão Efetiva em Finanças.

Portanto, abordemos este tema juntos com mais detalhes.

O que significa a revisão de 4 visões?

Os líderes empresariais reconhecem a importância de ter dados financeiros precisos para impulsionar as operações e medir o sucesso. No entanto, sem os controles adequados, podem ocorrer erros, fraudes e outros problemas que prejudicam a eficiência operacional e o crescimento. É aí que entra o princípio das 4 visões.

O princípio das quatro visões é um mecanismo amplamente conhecido que requer que qualquer atividade dentro da organização seja revisada por outra pessoa competente. Às vezes, o princípio das quatro visões é chamado de regra das duas pessoas.

Como mencionado anteriormente, esse requisito é implementado para reduzir o risco de execução empresarial e fraude interno. A execução empresarial refere-se a reduzir e eliminar o risco de resultados negativos devido a erros, enquanto o fraude interno está relacionado a atividades fraudulentas. Potencialmente, outros tipos de riscos podem ser mitigados por meio de controle duplo, mas esses dois são os mais comuns.

Necessidade prática da revisão de 4 visões?

Agora chegamos à pergunta, quais transações poderiam ser consideradas arriscadas e onde deveríamos ter uma revisão de 4 visões?

Bem, esse princípio é algo que pode ser visto em diferentes indústrias. Por exemplo, na profissão jurídica, geralmente são necessárias duas assinaturas para verificação de documentos. Até mesmo alguns sistemas de gestão de dados exigem que duas pessoas aprovem as atualizações de documentos antes que essas mudanças sejam confirmadas nos dados. Um exemplo clássico da implementação das "Quatro Visões" está no Processo de Aprovação de Crédito, onde qualquer Decisão de Crédito deve ser revisada e assinada por uma segunda pessoa independente.

Independentemente da indústria em que atue, você está simplesmente tentando aumentar a responsabilidade em todos os aspectos. O papel da segunda pessoa é detectar o erro que a primeira pessoa deixou passar, mas devido à dispersão de dados, pode ser mais complicado em alguns casos, já que os líderes podem ter falta de visibilidade.

Felizmente, o SAP Profitability and Performance Management tem uma solução que permitirá ao usuário final tirar o máximo proveito dos benefícios do princípio das 4 visões. Um processo de fluxo de trabalho simples, como o que temos no SAP Profitability and Performance Management, tornará o processo de revisão mais simples e eficiente.

Princípio das 4 visões e SAP Profitability and Performance Management: Dois em um só!

Antes de começar o processo de revisão, os passos anteriores relacionados à configuração técnica no SAP Profitability and Performance Management são explicados em detalhes nos seguintes blogs: O impacto das equipes na gestão e execução de processos do PaPM e SAP Profitability and Performance Management - Visão Geral do Controle Duplo. É muito importante se familiarizar e entender o conteúdo dos blogs, pois eles fornecerão uma visão geral de como a autorização é definida para diferentes funções de usuário. Além disso, você se beneficiará ao entender como os papéis de executor e revisor são definidos na aplicação Teams e o impacto que isso tem em outras seções.

Depois de se familiarizar e configurar tudo em um sistema, podemos começar com o processo de