O Info Record é utilizado para armazenar informações de compra sobre um fornecedor e um material como dados mestres a nível de organização de compras e planta.
O Info Record consiste em informações que não podem ser capturadas a nível geral de fornecedor ou material. Permite aos compradores reconhecer rapidamente quais materiais um fornecedor específico pode fornecer e quais fornecedores podem fornecer um material especificado.
Os Info Records são divididos em nível Geral e nível de Organização de Compras.
- Nível Geral:
- Dados do Fornecedor - por exemplo, número de material do fornecedor
- Dados de Origem - por exemplo, país de origem
- Unidade de Pedido - No entanto, a unidade de pedido variável deve ser ativada se houver uma unidade de pedido de compra diferente da unidade base de medida.
- Texto do Info Record a nível geral
- Nível de Organização de Compras
- Dados de Controle - tempo de entrega planejado, quantidade padrão de pedido, quantidade mínima de pedido, instrução de envio, tolerância de entrega
- Dados de Condição - condições de preço, UDM de preço, escalas, etc.
- Número e data do último pedido de compra
- Texto do Info Record a nível de compras
Dados mestres anteriores necessários para configurar o Info Record
Para o Info Record de um item de inventário, deve existir um registro mestre de material e um registro mestre de fornecedor no sistema.
Também é possível criar um Info Record de um item que não é de inventário, são necessários grupo de materiais e chave de cadeia de classificação, e este tipo de Info Record é utilizado em processos externos, onde o número do Info Record será vinculado a uma ordem de produção.
Categoria de Info Record
-
Padrão:
Especifica que o Info Record é utilizado em conexão com uma ordem de compra padrão.
-
Subcontratação:
Especifica que o Info Record é utilizado em conexão com uma ordem de subcontratação (categoria de item L). O preço deve ser o preço do valor agregado que não inclui o valor do componente.
Consignação:
Especifica que o Info Record é utilizado em conexão com uma ordem de consignação (categoria de item K).
-
Pipeline:
Especifica que o Info Record é utilizado especificamente para retiradas de tubulações.
Campos chave do Info Record
- Tempo de Entrega Planejado - Dia do calendário que inclui o tempo de trânsito. Nota: Para o Info Record de STO, o TEP é apenas o tempo de trânsito.
- Quantidade Padrão - Quantidade Padrão de Pedido de Compra
- Quantidade Mínima - Quantidade mínima de vendas do fornecedor
- Instrução de Envio - modo de envio deste material deste fornecedor
- Chave de Controle de Confirmação - Indica se é esperada uma confirmação (AB) e uma notificação de envio (LA).
- Tolerância de Entrega - pode ser estabelecida com certo % para fechar cortes de PO e permitir entregas adicionais.
- Texto de Ordem de Compra - será copiado no documento de compra como texto de ordem de compra do Info Record
- Código de Imposto - por favor, não insira o código de imposto dos Info Records relacionados, caso contrário, causará um erro na contabilização de faturas.
Prashant
