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Guia para trabalhar com o SAP Business One com caixa pequena: Recomendações e dicas

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá amigos!

Qual manual vocês recomendam para aprender a trabalhar com SAP Business One e despesas menores? Estou implementando o SAP Business One em uma empresa e estou inserindo dados de faturas em Compras (OPCH.PCH1), onde tenho faturas e recibos gerados por despesas menores. Agradeço antecipadamente a quem puder me ajudar!

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá.

Você está utilizando a função de legalizações na caixa menor do complemento Best Practices Andina e Caribe (BPAC) para a Venezuela?

Saudações.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Muito obrigado amigos!

Com a sua ajuda, consegui resolver o problema! Saudações!

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

No padrão do SAP BO, NÃO existe módulo para caixa pequena, esse processo está incluído nas Legalizações do Add-On Best Practice.

Você pode implementar um processo para a legalização e reembolso criando, por exemplo, uma conta ponte no plano contábil identificada como caixa pequena. Defina uma série de faturas/vales de compra para identificar as transações da caixa pequena. Ao criar faturas/vales, registre o pagamento contra a conta designada como caixa pequena. Em seguida, ao emitir o cheque ou realizar a transferência para o reembolso, faça um pagamento antecipado para zerar a conta ponte e creditar a conta bancária.

Por controle, essa conta ponte sempre deve estar zerada ao realizar o pagamento. Se você tiver várias caixas pequenas, é melhor definir uma conta ponte diferente para ter um controle mais eficaz na conciliação.

Saudações,

JAMS

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Saudações,

Estamos usando a versão de Guatemala e não há nenhum complemento para gerenciar o fundo fixo.

O procedimento a seguir depende do cliente, mas geralmente recomendo o seguinte:

- Registrar as faturas de compra e indicar que o valor será pago a partir do fundo fixo.

- Ao fazer o reembolso, verificar os documentos físicos com o extrato bancário.

- Uma vez autorizado o reembolso, emitir o cheque debitando o fundo fixo contra o banco correspondente.

Espero que esta informação seja útil.

Atenciosamente, Rosa

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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