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Guía detallada del proceso de Solicitud de Cotización (RFQ) en SAP S/4 HANA: Beneficios, Flujo de Proceso y Aplicaciones de Fiori
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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El propósito de esta publicación en el blog es proporcionar una vista detallada del proceso de extremo a extremo de la Solicitud de Cotización (RFQ) recientemente introducido en S/4 HANA junto con capturas de pantalla de las aplicaciones relevantes de Fiori. Esta publicación en el blog ayudará a los Consultores de SAP PTP a visualizar el flujo de proceso de extremo a extremo del proceso de RFQ utilizando aplicaciones de Fiori.
La RFQ es una forma de invitación que se envía a los proveedores para que presenten una cotización indicando sus precios y términos y condiciones. Contiene detalles sobre bienes o servicios, cantidad, fecha de entrega, fecha de oferta, etc.
En respuesta a la RFQ, los proveedores proporcionan cotizaciones, el comprador puede comparar estas cotizaciones y otorgar el pedido a la cotización competitiva y adecuada.
B. Beneficios Comerciales
- Enviar RFQ a múltiples proveedores
- Promueve precios competitivos
- Comparación de precios lado a lado
- Reducir el tiempo necesario para evaluar propuestas de licitadores calificados con respuestas calificadas.
C. Flujo de Proceso Clave
- Crear una RFQ y enviarla a los proveedores correspondientes
- Recibir las propuestas de los proveedores y crear cotizaciones de proveedores
- Comparar y otorgar las cotizaciones correspondientes
- Crear documentos de seguimiento
Gestionar RFQs (F2049)
El usuario puede utilizar esta aplicación para crear RFQ en SAP S/4 HANA. A continuación se presentan las características clave de esta aplicación.
- Crear una RFQ
- Buscar una RFQ existente
- Mostrar una lista de RFQ existentes
- Copiar una RFQ existente y modificarla según sea necesario
- Publicar la RFQ y enviarla a los proveedores.
- Ver la información detallada de las cotizaciones recibidas
- Crear, editar y mostrar información adicional a los proveedores en forma de texto en las Notas
- Mostrar el Historial de la RFQ para realizar un seguimiento de los cambios en el documento.
- Mostrar el flujo de proceso para ver los pasos que ya se han realizado en el proceso de adquisición.
1. Haga clic en la opción Crear y seleccione Req. de Abastecimiento Int. para crear la RFQ.
2. Proporcione los siguientes detalles en la sección Información General .
3. Proporcione los siguientes detalles en la sección Términos de Entrega y Pago .
4. Proporcione los siguientes detalles en la sección Ítems después de hacer clic en la opción Crear .
5. Seleccione Obtener Propuestas de Licitantes (Generado por el Sistema) o
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