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¿Es importante utilizar la clave de contabilización correcta al debitar al proveedor? Impacto en informes y documentos

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos,

Tengo una duda básica....

Si quiero debitar al proveedor, ¿puedo usar cualquier clave de contabilización 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29 - que son claves de contabilización estándar proporcionadas por el proveedor?

Sé que cada una de ellas se puede utilizar según su propósito y naturaleza. Por ejemplo: 21 - para nota de crédito y 24 para otros cobros, y así sucesivamente....

Pero como consultor funcional quiero saber si uso 21 en lugar de 24 durante F-02 - ¿tiene algún impacto en algún informe u otro documento?

Ya que el propósito es debitar al proveedor de todos modos....

Por favor aclaren si el uso de cualquier clave de contabilización en lugar de la correcta según su propósito - ¿tiene algún impacto en la generación de informes o algún documento o no afecta de ninguna manera ya que el propósito principal de débito o crédito se cumple?

SAP FI
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola,

Sí, además de controlar el tipo de cuenta (K, D, S, A o M), y el débito o crédito, las claves de contabilización también controlan:

  • ¿Es la transacción "relacionada con ventas"? Esto impacta en los informes estándar ya que 21 está "relacionado con ventas" y 24 no lo está.
  • ¿Es la transacción una "transacción de pago"? Para los proveedores, las "transacciones de pago" utilizan PK 25 y 35.
  • ¿Puedes usar la clave de contabilización con indicador especial de G/L (para proveedores 29 y 39)?
  • También puedes usar las claves de contabilización para controlar el estado de campos adicionales en el ítem del documento.

Así que 21 es equivalente a 24 incluso si ambos generan un crédito en la cuenta de un cliente.


La mayoría de las transacciones estándar normalmente asignan automáticamente la clave de contabilización correcta y recomiendo seguirlas.


Saludos


Thomas

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Estimada Bhavana,

Cada clave de registro tiene su propia importancia cuando se personaliza.

Supongamos que tomamos tu ejemplo: 21 se usa en lugar de 24.

21 es una entrada de débito de nota de crédito para el proveedor con actividades relacionadas con ventas.

y 24 es lo mismo pero no marcado como actividades relacionadas con ventas.

Si los parámetros de configuración son iguales para dos claves de registro, puedes usar ambas.

pastedImage_2.png pastedImage_1.png
Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Es mejor que no mezclemos las transacciones comerciales. Definitivamente tendrá un impacto en todos los informes, incluso sus informes FBL#N proyectarán datos incorrectos. ¿Qué sucederá si genero un informe y lo filtro con una clave de publicación, obtendré mis datos y los tuyos que en realidad no representarán esa transacción!!!

Saludos cordiales

Subha

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Estimada Bhavana,

Aunque las dos claves de publicación configuradas de la misma manera publicarán el Proveedor "Crédito" o "Débito" según su configuración, los informes tendrán serias repercusiones cuando se trate de informes.

Como algunos informes "personalizados" se desarrollan en base a la combinación de Claves de Publicación, producirán resultados "Falsos" y los informes podrían volverse caóticos o incluso estándar.

Según las mejores prácticas de SAP, la mayoría de las transacciones ya han identificado sus combinaciones de claves de publicación, por lo que es mejor que las utilicemos.

Espero que los comentarios de otros expertos y mis adiciones te resulten útiles para entender el concepto. Por favor, vuelve al foro si necesitas más ayuda.

Gracias.

Saludos,

Pankaj Bhalerao.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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