¿Es importante utilizar la clave de contabilización correcta al debitar al proveedor? Impacto en informes y documentos

Hola,

Sí, además de controlar el tipo de cuenta (K, D, S, A o M), y el débito o crédito, las claves de contabilización también controlan:

¿Es la transacción "relacionada con ventas"? Esto impacta en los informes estándar ya que 21 está "relacionado con ventas" y 24 no lo está.
¿Es la transacción una "transacción de pago"? Para los proveedores, las "transacciones de pago" utilizan PK 25 y 35.
¿Puedes usar la clave de contabilización con indicador especial de G/L (para proveedores 29 y 39)?
También puedes usar las claves de contabilización para controlar el estado de campos adicionales en el ítem del documento.

Así que 21 es equivalente a 24 incluso si ambos generan un crédito en la cuenta de un cliente.

La mayoría de las transacciones estándar normalmente asignan automáticamente la clave de contabilización correcta y recomiendo seguirlas.

Saludos

Thomas

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Agregar

Estimada Bhavana,

Cada clave de registro tiene su propia importancia cuando se personaliza.

Supongamos que tomamos tu ejemplo: 21 se usa en lugar de 24.

21 es una entrada de débito de nota de crédito para el proveedor con actividades relacionadas con ventas.

y 24 es lo mismo pero no marcado como actividades relacionadas con ventas.

Si los parámetros de configuración son iguales para dos claves de registro, puedes usar ambas.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Agregar

Hola,

Es mejor que no mezclemos las transacciones comerciales. Definitivamente tendrá un impacto en todos los informes, incluso sus informes FBL#N proyectarán datos incorrectos. ¿Qué sucederá si genero un informe y lo filtro con una clave de publicación, obtendré mis datos y los tuyos que en realidad no representarán esa transacción!!!

Saludos cordiales

Subha

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Agregar

Estimada Bhavana,

Aunque las dos claves de publicación configuradas de la misma manera publicarán el Proveedor "Crédito" o "Débito" según su configuración, los informes tendrán serias repercusiones cuando se trate de informes.

Como algunos informes "personalizados" se desarrollan en base a la combinación de Claves de Publicación, producirán resultados "Falsos" y los informes podrían volverse caóticos o incluso estándar.

Según las mejores prácticas de SAP, la mayoría de las transacciones ya han identificado sus combinaciones de claves de publicación, por lo que es mejor que las utilicemos.

Espero que los comentarios de otros expertos y mis adiciones te resulten útiles para entender el concepto. Por favor, vuelve al foro si necesitas más ayuda.

Gracias.

Saludos,

Pankaj Bhalerao.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Agregar

Etiquetas más populares

Ver todo

4 Respuestas

Etiquetas más populares

Preguntas más populares

Partners: