Desafíos y actualizaciones del Boletín Postal para el Presort - Enero 2013

Parece que el Boletín Postal de hoy no tiene cambios que afectarán al Presort - no hay revisiones del DMM, no hay actualizaciones de la Lista de Etiquetas, nada por el estilo.

Eso está bien para mí mientras trabajamos para descubrir qué vacíos existen en las reglas que HAN sido publicadas para el próximo caso de tarifas, que se implementará el 27 de enero de 2013. Oh, supongo que las cosas que considero "problemas" son principalmente minucias que a la mayoría de la gente no le importarán mucho, pero simplemente hacen que sea un desafío descubrir cómo hacer que el software se comporte aceptablemente. Permítanme dar solo un par de ejemplos ya que tengo algo de espacio libre sin nuevos cambios sobre los que escribir.

Uno de los problemas que no es realmente un problema de USPS en sí involucra la nueva tarifación de Correo Estándar de Alta Densidad Plus (HDP) en relación con la especificación Mail.dat. Generalmente soportamos la especificación actual de Mail.dat, que será la 13-1 en enero, y la especificación anterior más reciente, que será la 12-2. Si un trabajo en el nuevo software está generando un Mail.dat 12-2 y realizando secuencias de caminata, es posible que haya correo de precio HDP, pero la especificación 12-2 no tiene una forma de registrar eso. Eso sería un problema. Ahora solo espero que alguien que potencialmente obtenga precios HDP quiera usar una especificación Mail.dat que admita ese precio.

Aquí hay algo que no es realmente nuevo, pero que recientemente desencadenó una larga discusión por correo electrónico que aún no está completamente resuelta: para las bandejas de cartas STD Mail MAADC, la regla era que las piezas debían estar secuenciadas por área AADC, pero ahora el texto solo dice que es necesario SI hay correo de desbordamiento reducido (ROFL) en realidad en la bandeja. En un trabajo, aunque no había correo ROFL, lo informamos en el Informe de Calificación de Franqueo (PQR) por área AADC como siempre lo hemos hecho, en el orden de la Lista de Etiquetas, que está ordenada por la secuencia ZIP del ZIP más bajo en cada área AADC. Evidentemente PostalOne! rompe esto secuenciado en la etiqueta al ZIP de las áreas AADC, que generalmente pero no siempre es el mismo. El correo de alguien está siendo rechazado por esto, aunque técnicamente no es necesario desglosarlo en absoluto. Mi sospecha es que la bandeja simplemente se tirará en la clasificadora de cartas de todos modos. Divertido.

En cuanto a los cambios para el "correo residual" hay un par de cosas. Primero parece que "residual" se usa en dos sentidos, a veces simplemente significa cualquier correo que queda después de que se haya procesado todo el correo CR, Automatizado y Presort, otras veces significa específicamente cartas de Correo de Primera Clase de menos de 2 onzas que quedan y calificarán para el nuevo precio "residual" - ¡solo tenemos que leer cuidadosamente para saber a qué se refiere! La otra parte "interesante" con esto es que el texto introductorio en el Aviso del Registro Federal del 23 de octubre hablaba de bandejas y sacos de correo residual que van en pallets, pero luego las reglas de los pallets solo mencionaban específicamente el caso de las bandejas que van en pallets - ¿por qué? Cuando revisé, evidentemente no había razón y espero ver un cambio en la redacción allí (en algún momento) que incluirá los sacos... pero no espero que se destaque cuando lo haga.

El último pequeño detalle como este que compartiré es sobre poner paquetes de rutas de reparto de PER en pallets MADC mixtos. En un momento se nos dijo específicamente que esto no estaba permitido, justificado por el hecho de que no había una casilla en el estado de franqueo 3541 para paquetes de rutas de reparto en un contenedor MADC. Luego, algún tiempo después, sin ningún cambio en el DMM, SE permitió, así que cambiamos la clasificación y tuvimos que preguntar qué hacer con el precio del paquete, ya que no había precio en la tabla de cargos por paquete para ellos y no había entrada en el 3541 para ellos, tampoco. "Usa el precio del paquete 5DG por ahora y repórtalos con los paquetes 5DG" fue la respuesta, con la garantía de que se corregiría en las actualizaciones de enero de 2013. De hecho, los borradores de los estados de franqueo incluían un 3541 con una casilla para correo CR en un contenedor MADC mixto, pero luego cuando salió la tabla de precios en borrador no había precio para esa casilla. Una vez más tenemos la garantía de que se incluirá un valor para esa casilla en las actualizaciones finales, pero aún no tenemos esa información.

Mi objetivo aquí es simplemente señalar que hay MONTONES de pequeños detalles como estos que deben ser investigados, y aunque sea el caso de que "no sucederán muy a menudo" como a algunas personas les gusta decirnos, el hecho es que SÍ le suceden a las personas que intentan enviar correo y si no se manejan causan dolor. Estamos tratando de evitar tanto dolor futuro como sea posible, pero hay muchos baches que evitar. Ahora vuelvo a buscar y tapar esos baches.