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Cómo se determinan automáticamente las cuentas en los movimientos de mercancías en SAP MM
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Este artículo está dirigido a consultores interesados en conocer cómo se determinan automáticamente las cuentas en los movimientos de mercancías en MM.
Al realizar un movimiento de mercancía que requiere un apunte contable, como una entrada de mercancía valorada, SAP determina automáticamente las cuentas de mayor en las que debe realizar el asiento en función de varios parámetros extraídos de:
La mayoría de las parametrizaciones necesarias se encuentran en Gestión de Materiales > Valoración e imputación > Determinación de cuentas > Determinación de cuentas sin asistente.
En la TRX OMWD (Agrupar áreas de valoración) se pueden agrupar en Código de Agrupación de Valoraciones las áreas (ÁmbValor) que, salvo en raras ocasiones, coincidirán con los Centros, facilitando la configuración de las cuentas.
El siguiente parámetro que determina automáticamente las cuentas es la Categoría de Valoración del material.
En la TRX OMSK se puede crear una Referencia de categoría de cuentas y asignar una o varias Categorías de Valoración a esa Referencia, actuando como agrupador. Luego se asigna esa Referencia de categoría de cuentas a los Tipos de Material. La Referencia de Categoría de Cuentas es el nexo entre las Categorías de Valoración y el Tipo de Material. Las Categorías de Valoración en la Vista Contabilidad de un material están definidas por la Referencia de Categoría de Cuentas asignada a ese Tipo de Material.
Otro factor determinante en la determinación de cuentas es la clave de operación, que resulta del string de valor, un conjunto de reglas inmodificables por las cuales SAP obtiene las claves de operación correspondientes al movimiento.
Por ejemplo, el string de valor WE01 se usa para la entrada de mercancías con referencia a pedido y contiene las claves de operación BSX (Contabilización de stocks), WRX (Compensación EM/RF) o PRD (Diferencias de precio), activándose según el movimiento específico, es decir, si no hay diferencia de precio, no habrá una operación PRD.
Para mayor detalle, se puede indicar un modificador de cuentas en la TRX OMJJ, aunque algunas ya vienen configuradas por defecto. En el siguiente ejemplo se muestra que para la clase de movimiento 101 (Entrada de Mercancías, en el String de Valor WF01 y para la clave de operación PRD (Diferencias de precio) ya existe el modificador PRF considerado estándar en las entradas de mercancía para ó
Factores que determinan la cuenta
Al realizar un movimiento de mercancía que requiere un apunte contable, como una entrada de mercancía valorada, SAP determina automáticamente las cuentas de mayor en las que debe realizar el asiento en función de varios parámetros extraídos de:
- El nivel de organización
- El Maestro de Materiales del material
- La operación comercial que se está realizando
El nivel de organización
- Determina la Sociedad FI en la que se realizarán los asientos y el Plan de Cuentas de dicha sociedad.
-
Obtiene el Área de Valoración, que generalmente será por Centro.
- Previamente se debe configurar el Nivel de Valoración, siendo el estándar por Centro, frente a Sociedad que sería la otra posibilidad).
- Para especificar el nivel de valoración se debe haber activado la valoración activa en el Control de Valoración (TRX OMWM), aunque en la entrega estándar de SAP viene activado por defecto.
- Las Áreas de Valoración se pueden agrupar mediante Códigos de Agrupación de Valoración para simplificar la gestión de las cuentas.
El Maestro de Materiales
- Verifica el Tipo de Material y si se ha configurado una actualización basada en cantidad o en valor.
- Comprueba la Categoría de Valoración del material que figura en la Vista Contabilidad del Maestro de Materiales.
La operación comercial
- Según el tipo de movimiento que se esté realizando, se obtienen las cuentas y las claves de contabilización.
- También se verifica si es necesario actualizar el stock y el valor del Maestro de Materiales.
Configuración
La mayoría de las parametrizaciones necesarias se encuentran en Gestión de Materiales > Valoración e imputación > Determinación de cuentas > Determinación de cuentas sin asistente.
El código de agrupación de valoración
En la TRX OMWD (Agrupar áreas de valoración) se pueden agrupar en Código de Agrupación de Valoraciones las áreas (ÁmbValor) que, salvo en raras ocasiones, coincidirán con los Centros, facilitando la configuración de las cuentas.
La Categoría de Valoración
El siguiente parámetro que determina automáticamente las cuentas es la Categoría de Valoración del material.
En la TRX OMSK se puede crear una Referencia de categoría de cuentas y asignar una o varias Categorías de Valoración a esa Referencia, actuando como agrupador. Luego se asigna esa Referencia de categoría de cuentas a los Tipos de Material. La Referencia de Categoría de Cuentas es el nexo entre las Categorías de Valoración y el Tipo de Material. Las Categorías de Valoración en la Vista Contabilidad de un material están definidas por la Referencia de Categoría de Cuentas asignada a ese Tipo de Material.
El Modificador de Cuentas
Otro factor determinante en la determinación de cuentas es la clave de operación, que resulta del string de valor, un conjunto de reglas inmodificables por las cuales SAP obtiene las claves de operación correspondientes al movimiento.
Por ejemplo, el string de valor WE01 se usa para la entrada de mercancías con referencia a pedido y contiene las claves de operación BSX (Contabilización de stocks), WRX (Compensación EM/RF) o PRD (Diferencias de precio), activándose según el movimiento específico, es decir, si no hay diferencia de precio, no habrá una operación PRD.
Para mayor detalle, se puede indicar un modificador de cuentas en la TRX OMJJ, aunque algunas ya vienen configuradas por defecto. En el siguiente ejemplo se muestra que para la clase de movimiento 101 (Entrada de Mercancías, en el String de Valor WF01 y para la clave de operación PRD (Diferencias de precio) ya existe el modificador PRF considerado estándar en las entradas de mercancía para ó
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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