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Cómo parametrizar las cuentas de Anticipo de Clientes en SAP B1 - Guía paso a paso

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Buen día a todos

Actualmente estamos realizando pruebas con la versión 8.81 de SAP B1, centrándonos en la aplicación de anticipos de clientes mediante el siguiente procedimiento:

A) Crear un documento de Solicitud de anticipo de clientes

B) En el módulo de bancos, crear un documento de Pagos recibidos al cliente

B.1) Seleccionar el documento de solicitud de anticipos de clientes

B.2) Seleccionar el medio de pago correspondiente

B.3) Generar el documento

Al encontrarnos con un error que indica la ausencia de cuentas provisionales de anticipos o de compensación de anticipos, procedemos a configurar las cuentas respectivas en la Determinación de cuentas de mayor en las definiciones financieras. Luego, repetimos el procedimiento mencionado anteriormente, lo que resulta en la creación del documento de Pagos Recibidos.

Un aspecto a considerar es que al revisar la póliza contable generada por la creación del pago recibido, las cuentas afectadas son: cargo a Bancos con abono a Clientes, cuando se esperaba que en lugar de la cuenta de clientes, se viera afectada la de Anticipos de Clientes.

Otro detalle importante es que las cuentas provisionales de anticipos y de compensación de anticipos aparecen con movimientos de cargos y abonos, lo cual resulta en un efecto contable neutro.

Por lo tanto, les consulto: ¿cuál es la forma correcta de parametrizar las cuentas de Anticipo de Clientes, así como las cuentas provisionales de anticipos y compensación de anticipos, para que el resultado contable de esta operación sea:

Cargo a Bancos con abono a Anticipo de clientes

Agradeceremos su valiosa ayuda.

Saludos

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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1 Respuestas

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Hola

Es un tanto confuso, lo que sucede es que en la versión anterior estaba el problema de que la solicitud de anticipo no se podía jalar a la hora de hacer la factura final, por ello el artificio actual que sí permite esta funcionalidad.

Si ves el asiento de la siguiente manera podrás entenderlo mejor:

Pago recibido

CAJA 1000

CUENTA DE ANTICIPO NO ASOCIADA 1000

SN (cuenta asociada por cobrar principal) 1000

CUENTA DE ANTICIPOS PROVISIONAL 1000

Hasta aquí, el anticipo lo tienes en una cuenta no asociada, pero tienes un reflejo como pago a cuenta en el SN (que se compensa con la cuenta provisional).

Este asiento adquiere sentido cuando generas la factura final.

Factura final

SN (CUENTA ASOCIADA PRINCIPAL 1770

IMPUESTO 270

VENTA 1500

CUENTA DE ANTICIPOS PROVISIONAL 1000

CTA DE ANTICIPO NO ASOCIADA 1000

Luego de esto, como verás, las cuentas temporales quedan en 0 y se aplica tu anticipo a la factura. El problema es que si lo miras antes de la factura final, ves como si el anticipo estuviese 2 veces por el artificio del que te hablo.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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