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Definición de ERS
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Procedimiento para liquidar automáticamente los recibos de mercancías. Cuando se utiliza el Liquidación de Recibo Evaluado (ERS, por sus siglas en inglés), se acuerda con el proveedor que este no presentará una factura con respecto a una transacción de orden de compra. En su lugar, el sistema registra automáticamente el documento de la factura en base a los datos de la orden de compra y los recibos de mercancías. Esto elimina las discrepancias en las facturas.
Usos
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- SAP recomienda que implementes ERS solo si tú y tu proveedor tienen un acuerdo claro sobre las condiciones aplicables y actualizas continuamente las órdenes de compra en el sistema.
- El sistema determina el monto de la factura para la transacción de pedido relevante a partir de los precios ingresados en la PO, los términos de pago, la información fiscal y la cantidad de entrega ingresada en el recibo de mercancías.
- ERS también genera notas de crédito: Si ya se ha registrado una factura por un recibo de mercancías y desde entonces se ha realizado una devolución, el sistema genera una nota de crédito por la cantidad devuelta.
Ventajas
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El Liquidación de Recibo Evaluado (ERS) es particularmente adecuado para crear documentos de liquidación a intervalos regulares.
ERS tiene las siguientes ventajas:
- Las transacciones de compra se cierran más rápidamente.
- Se evitan errores de comunicación.
- No hay discrepancias de precio y cantidad en la Verificación de Facturas.
En modo de prueba, el sistema puede emitir una lista de recibos de mercancías que pueden liquidarse y recibos de mercancías que no pueden liquidarse. El sistema no realiza registros, solo lista las facturas seleccionadas.
Consulta los siguientes enlaces para más detalles;
[Liquidación de Recibo Evaluado|http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/a8/b99f58452b11d189430000e829fbbd/frameset.htm]
