O Portal é um único ponto de entrada para muitos componentes. Para simplificar, vamos usar o exemplo de um shopping. Assim que entramos no shopping, vemos lojas pertencentes a diferentes entidades, como alimentos, computadores, roupas, teatro, joias, etc. Portanto, uma vez que você entra pelas portas do shopping, muitas opções se abrem para você. O mesmo acontece no Portal. O que um shopping oferece para as pessoas locais é semelhante ao que o Portal SAP oferece para uma empresa.
Agora, ao usar o Portal no SAP, você pode se conectar a uma ampla gama de aplicativos, tanto SAP quanto não SAP, bancos de dados, repositórios, etc. Todos são componentes individuais que são seguros e usam SSO, facilitando a navegação. Especialmente no BW, se você estiver usando o antigo 3.x, visualizar suas consultas usando o WAD, tornando-as acessíveis pela web, a facilidade de marcar seus relatórios em um navegador, usando o acesso baseado em funções para entregar conteúdo SAP do backend no navegador para seus usuários comerciais, etc., tudo é possível com um clique. E se você estiver usando o Portal Federado do BI7, somente o Portal permite extrair dados de diferentes portais de produtores, consolidá-los e gerar relatórios no portal do consumidor.