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Tudo o que precisas saber sobre consultas e orçamentos: diferenças e usos

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá especialistas,

Qual é o propósito da consulta? Em que situações devo fazer uma consulta? E qual é a diferença entre uma consulta e um orçamento?

Obrigado.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá amigo,

Aqui tens uma informação detalhada sobre consultas e cotações,

O objetivo do processamento de consultas e cotações é entregar rapidamente uma cotação vinculativa que seja atraente para o cliente e justificável do ponto de vista empresarial. No processo, é criada uma especificação inicial do produto de acordo com os requisitos do cliente.

Ao receber a consulta, verifica-se a sua completude e são feitas quaisquer perguntas ao cliente. Em seguida, é verificada a viabilidade comercial e técnica da consulta, e é avaliada a importância do cliente para a empresa. Levando em consideração a probabilidade de pedido e com base nas informações obtidas das verificações e avaliações, a empresa decide se cria uma cotação.

O próximo passo é processar uma solução técnica. Se necessário, o produto pode ser configurado com a ajuda de variantes existentes e/ou projetos já implementados. A solução técnica é usada para calcular quaisquer custos de fabricação que possam surgir. Os tempos de produção e reposição são usados para determinar a data de entrega. A cotação é finalizada fixando o preço da cotação, que é determinado com base no preço que a empresa espera que o cliente aceite, ou com base em preços estimados da concorrência. Os termos e condições legais também fazem parte da cotação finalizada. Ao concluir a fase de cotação, a própria cotação é criada e enviada ao cliente. O processamento de cotações termina com a colocação do pedido ou a rejeição da cotação pelo cliente.

O cenário utilizado aqui começa com uma cotação de planejamento. A solução técnica citada é baseada em valores de atividade e função estimados, medidas e pesos aproximados, desenhos e breves descrições dos principais conjuntos. Os acordos contratuais comerciais indicam datas de entrega aproximadas e termos gerais de entrega. A cotação é criada usando um preço de venda sugerido para o objeto completo, bem como custos de montagem e quaisquer serviços que possam surgir.

Fluxo do processo

O processo começa quando é recebida uma consulta para uma turbina. Pode acompanhar esta consulta documentos do cliente que especifiquem os requisitos do cliente com mais detalhes. Gerencia todos esses documentos juntos.

Espera-se que surjam custos antes da criação da cotação devido à complexidade do produto e aos requisitos especiais do cliente. Portanto, é criado um projeto de consulta para poder atribuir os custos para o processamento da consulta.

Realiza-se um planejamento inicial de datas e custos com base no projeto.

Com base nos custos planejados, determina-se o preço de venda e transfere-se para a cotação. Por fim, imprime-se a cotação e envia-se ao cliente.

Resultado

Ao concluir o processamento de consultas e cotações, o cliente recebe uma cotação que pode ter sido revisada várias vezes. Na realidade, o processo de cotação (cotação - rejeição - novo cálculo - nova cotação) é repetido várias vezes até que tanto o cliente quanto o ofertante cheguem a um compromisso satisfatório. Esse processo cíclico não é ilustrado neste exemplo por razões de simplicidade.

Saudações,

US

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá amigo!

A principal diferença entre uma consulta e um orçamento reside em termos de legalidade.

Um orçamento é um documento legalmente vinculativo para a entrega de um produto específico dentro de um prazo especificado a um preço predefinido.

O orçamento tem um período de validade e dentro deste, o cliente tem a opção de fazer um pedido dentro das condições acordadas com referência ao orçamento, ou de cancelar um contrato.

Por outro lado, uma consulta não é um documento legal e o cliente solicita informações detalhadas sobre bens específicos, em particular seus preços.

De acordo com o processo, a consulta vem do cliente para a organização de vendas e o orçamento vai da organização de vendas para o cliente.

Espero que tenha ficado claro.

Cumprimentos,

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá

A consulta é feita pelo cliente à Organização em busca de informações de vendas não vinculativas. O período de validade é usado como período de processamento.

A consulta obtém o status de concluída com a primeira referência porque a regra de finalização "A" é atribuída à categoria do artigo (por exemplo, AFN).

Sempre que o cliente busca informações sobre seu produto, é criado um documento chamado Consulta. Se hoje ele não compra, pode ser um cliente fiel para o futuro, sendo acompanhado.

Você pode manter dados sobre o cliente através deste documento que podem ser úteis no futuro.

O orçamento é uma oferta de uma área de vendas específica para o cliente. O orçamento sempre contém um período de validade e é legalmente vinculativo dentro deste período.

Na regra de finalização do orçamento "B" é aplicável. Portanto, o orçamento obtém o status de concluído se as quantidades totais forem referenciadas no pedido, ou, se estiverem sendo referenciadas quantidades parciais, então as quantidades restantes devem ser rejeitadas, ou, se o período de validade do orçamento tiver expirado.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Saudações,

Uma consulta é uma solicitação de um cliente a um provedor de informações de vendas: preço, disponibilidade, data de entrega... que não é vinculante.

Um orçamento é uma oferta ao cliente que requer a aprovação do cliente para ser processada em um pedido.

Você pode criar um orçamento com referência a uma consulta.

A.C.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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