Transformación de servidor de archivos en servidor de contenido: Pros y contras frente a otras opciones de almacenamiento

Hola Paddy,

Gracias por tu respuesta,

Específicamente necesito respuestas sobre esto.

Me encontré con algunas notas que indican que almacenar en SAP Archive Link es completamente diferente de SAP DMS y implica diferentes transacciones. ¿Puedo saber específicamente si utilizo SAP Archive Link como medio de almacenamiento para los archivos de aplicación originales para DMS, entonces significa que obtendré esta categoría de almacenamiento de enlace de archivo al verificar los archivos originales en CV01N? ¿Es correcta mi suposición? (igual que obtengo DMS_C1_ST (SAP predeterminado) o cualquier ZDMS_SC01/02 (personalizado)))

Importante, déjame saber si el almacenamiento de archivos originales se está llevando a cabo en SAP Archive Link, ¿podemos acceder a las funciones de KPRO?

Y si tenemos un servidor existente, digamos un servidor de archivos o un servidor de archivos, ¿simplemente instalando el CD del servidor de contenido podemos convertir una parte de él en un servidor de contenido, ya que el CD es suministrado gratuitamente por SAP, entonces es bueno instalarlo en un sistema y convertir el sistema en un servidor de contenido,

Gracias y saludos

Shanti.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Shanti,

ArchiveLink :

You use SAP ArchiveLink as a communication interface between the document management system and the archiving systems. You can display the archived data using the SAP ArchiveLink viewer. Many times there are documents generated which needs to be tied to a DIR and hence you use the archive link to tie these to a transaction and the originals can be stored in the content server.

KPRO

KPRO apart from attaching the originals, it provides a wide range of other functionalities like content service,

where after every check in& checkout of DIR you can mantain the working copies in the content server.

Knowledge Provider is a component of SAP Web Application Server and provides the general infrastructure for storing and administrating documents.The Content Server and the Cache Server are server components that interact with the Knowledge Provider

Knowledge Provider provides the following services :

-Services for KPro client applications

-Document Management Framework (DMF)

-Document Management Service (DMS)

-Content Management Service (CMS)

-Integration of content servers and cache servers

-Content Server

-Allows you to integrate SAP Content Sever or

external content servers

-Cache Server

-Allows you to store documents close to the client (caching)

-Content Modeling Tool

-Document Modeling Workbench (DMWB)

Hope this helps

Paddy

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Hola Paddy,

Gracias por tu respuesta, pero mis preguntas no están completamente respondidas,

como si tenemos un servidor de archivos existente, ¿solo instalando el CD del servidor de contenido podemos convertirlo en un servidor de contenido, y como el CD es suministrado gratuitamente por SAP, es bueno instalarlo en un sistema y hacer que el sistema sea un servidor de contenido, en Max DB o no es lo que importa un poco, ¿estoy en lo correcto?

¿Cuáles son las características de KPRO aparte de permitirnos tener más de 2 archivos adjuntos en DIR? Por favor, explícalo.

Importante, déjame saber si el almacenamiento de archivos originales está tomando el servidor de archivos SAP, ¿podemos disponer de las características de KPRO?

Gracias y saludos,

Shanti.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Shanti,

Aquí tienes una tabla de comparación entre Content Server y File Server.

Content Server

1) Base de datos separada para no afectar el rendimiento de OLTP.

2) Flexible y escalable.

3) La seguridad es gestionada por SAP.

4) Se puede utilizar KPRO (Proveedor de Conocimiento).

5) KPRO no tiene limitaciones con originales adjuntos en un solo Document Info Record.

6) ¡Es posible la caché!

7) Posibilidad de utilizar un motor de búsqueda, por ejemplo, T-Rex. La búsqueda de texto completo la realiza CMS (Servicio de Gestión de Contenidos). Formatos admitidos en el estándar de SAP: DOC, EXL, PPT, PDF, HTML plano, texto plano.

File Server

1) No existe una base de datos para el File Server. Es solo un servidor común con funcionalidad de sistema operativo.

2) No es flexible ni escalable.

3) La seguridad no puede ser gestionada por SAP.

4) No se puede utilizar KPRO.

5) Con un DIR puedes manejar 2 originales y 99 archivos adicionales.

6) ¡La caché no es posible!

7) Funcionalidad de T Rex no es posible.

Espero que esto te ayude. ¡Por favor, otorga puntos si te resulta útil!

Paddy

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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