Transformação de servidor de arquivos em servidor de conteúdo: Prós e contras em comparação com outras opções de armazenamento

Olá Paddy,

Obrigado pela tua resposta,

Preciso especificamente de respostas sobre isso.

Encontrei algumas notas que indicam que armazenar no SAP Archive Link é completamente diferente do SAP DMS e envolve transações diferentes. Posso saber especificamente se usar o SAP Archive Link como meio de armazenamento para os arquivos de aplicação originais para DMS, então significa que vou obter essa categoria de armazenamento de link de arquivo ao verificar os arquivos originais em CV01N? Minha suposição está correta? (assim como obtenho DMS_C1_ST (SAP padrão) ou qualquer ZDMS_SC01/02 (personalizado)))

Importante, me avise se o armazenamento de arquivos originais está sendo feito no SAP Archive Link, podemos acessar as funções do KPRO?

E se tivermos um servidor existente, digamos um servidor de arquivos ou um servidor de arquivos, simplesmente instalando o CD do servidor de conteúdo podemos converter uma parte dele em um servidor de conteúdo, já que o CD é fornecido gratuitamente pela SAP, então é bom instalá-lo em um sistema e convertê-lo em um servidor de conteúdo,

Obrigado e cumprimentos

Shanti.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Shanti,

ArchiveLink :

You use SAP ArchiveLink as a communication interface between the document management system and the archiving systems. You can display the archived data using the SAP ArchiveLink viewer. Many times there are documents generated which needs to be tied to a DIR and hence you use the archive link to tie these to a transaction and the originals can be stored in the content server.

KPRO

KPRO apart from attaching the originals, it provides a wide range of other functionalities like content service,

where after every check in& checkout of DIR you can mantain the working copies in the content server.

Knowledge Provider is a component of SAP Web Application Server and provides the general infrastructure for storing and administrating documents.The Content Server and the Cache Server are server components that interact with the Knowledge Provider

Knowledge Provider provides the following services :

-Services for KPro client applications

-Document Management Framework (DMF)

-Document Management Service (DMS)

-Content Management Service (CMS)

-Integration of content servers and cache servers

-Content Server

-Allows you to integrate SAP Content Sever or

external content servers

-Cache Server

-Allows you to store documents close to the client (caching)

-Content Modeling Tool

-Document Modeling Workbench (DMWB)

Hope this helps

Paddy

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Olá Paddy,

Obrigado pela sua resposta, mas minhas perguntas não foram totalmente respondidas,

Se já temos um servidor de arquivos existente, apenas instalando o CD do servidor de conteúdo podemos transformá-lo em um servidor de conteúdo, e como o CD é fornecido gratuitamente pela SAP, é bom instalá-lo em um sistema e fazer com que o sistema seja um servidor de conteúdo, no Max DB ou não, isso não importa muito, estou correto?

Quais são as características do KPRO além de nos permitir ter mais de 2 arquivos anexados no DIR? Por favor, explique.

Importante, me avise se o armazenamento de arquivos originais está ocupando o servidor de arquivos SAP, podemos ainda assim ter as características do KPRO?

Obrigado e cumprimentos,

Shanti.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Shanti,

Aqui tens uma tabela de comparação entre Content Server e File Server.

Content Server

1) Base de dados separada para não afetar o desempenho do OLTP.

2) Flexível e escalável.

3) A segurança é gerida pela SAP.

4) Pode-se utilizar o KPRO (Proveedor de Conhecimento).

5) O KPRO não tem limitações com originais anexados em um único Document Info Record.

6) É possível a cache!

7) Possibilidade de utilizar um mecanismo de busca, por exemplo, T-Rex. A busca de texto completo é realizada pelo CMS (Serviço de Gestão de Conteúdos). Formatos suportados no padrão SAP: DOC, EXL, PPT, PDF, HTML plano, texto plano.

File Server

1) Não existe uma base de dados para o File Server. É apenas um servidor com funcionalidade de sistema operacional.

2) Não é flexível nem escalável.

3) A segurança não pode ser gerida pela SAP.

4) Não se pode utilizar o KPRO.

5) Com um DIR podes gerir 2 originais e 99 arquivos adicionais.

6) A cache não é possível!

7) Funcionalidade do T Rex não é possível.

Espero que isto te ajude. Por favor, dá pontos se achares útil!

Paddy

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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