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En la transacción OBYC configuramos los asientos automáticos para la Gestión de Materiales.
En este paso, se ingresan las configuraciones del sistema para las transacciones de Gestión de Inventarios y Verificación de Facturas para los asientos automáticos en cuentas de mayor.
Luego puedes verificar tus configuraciones utilizando una función de simulación.
¿Qué son los asientos automáticos?
Los asientos se realizan automáticamente en las cuentas de mayor en el caso de transacciones de Verificación de Facturas y Gestión de Inventarios relevantes para la Contabilidad Financiera y de Costos.
Ejemplo:
Se crean líneas de asiento en las siguientes cuentas en el caso de una salida de mercancías para un centro de costos:
Cuenta de stock
Cuenta de consumo
¿Cómo encuentra el sistema las cuentas relevantes?
Al ingresar el movimiento de mercancías, el usuario no tiene que ingresar una cuenta de mayor, ya que el sistema ERP encuentra automáticamente las cuentas a las que se deben realizar los asientos utilizando los siguientes datos:
Plan de cuentas del código de la empresa
Si el usuario ingresa un código de empresa o una planta al realizar una transacción, el sistema ERP determina el plan de cuentas válido para el código de empresa.
Debes definir la determinación automática de cuentas individualmente para cada plan de cuentas.
Código de agrupación de valoración del área de valoración
Si la determinación automática de cuentas dentro de un plan de cuentas debe ejecutarse de manera diferente para ciertos códigos de empresa o plantas (áreas de valoración), asigna diferentes códigos de agrupación de valoración a estas áreas de valoración.
Debes definir la determinación automática de cuentas individualmente para cada código de agrupación de valoración dentro de un plan de cuentas. Se aplica a todas las áreas de valoración que se asignan a este código de agrupación de valoración.
Si el usuario ingresa un código de empresa o una planta al realizar una transacción, el sistema determina el área de valoración y el código de agrupación de valoración.
Clave de transacción/evento (clave de procesamiento interna)
Las transacciones de asiento están predefinidas para aquellas transacciones de gestión de inventarios y verificación de facturas relevantes para la contabilidad. Los registros de asiento, generalizados en la cadena de valores, se asignan a cada tipo de movimiento relevante en la gestión de inventarios y a cada transacción en la verificación de facturas. Estos contienen claves para la transacción de asiento relevante (por ejemplo, asiento de inventario y asiento de consumo) en lugar de números reales de cuentas de mayor.
No es necesario definir estas claves de transacción, se determinan automáticamente a partir de la transacción (verificación de facturas) o el tipo de movimiento (gestión de inventarios). Todo lo que tienes que hacer es asignar la cuenta de mayor relevante a cada transacción de asiento.
Agrupación de cuentas (solo para registros compensatorios, pasivos por consignación y diferencias de precios)
Dado que la transacción de asiento "Asiento compensatorio para asiento de inventario" se utiliza para diferentes transacciones (por ejemplo, salida de mercancías, desguace, inventario físico), que se asignan a diferentes cuentas (por ejemplo, cuenta de consumo, desguace, gastos/ingresos por diferencias de inventario), es necesario dividir la transacción de asiento de acuerdo con una clave adicional: código de agrupación de cuentas.
Se asigna una agrupación de cuentas a cada tipo de movimiento en la gestión de inventarios que utiliza la transacción de asiento "Asiento compensatorio para asiento de inventario".
Bajo la transacción de asiento "Asiento compensatorio para asiento de inventario", debes asignar cuentas de mayor para cada agrupación de cuentas, es decir, asignar cuentas de mayor.
Si deseas contabilizar diferencias de precios en diferentes cuentas de diferencias de precios en el caso de recibos de mercancías para pedidos de compra, recibos de mercancías para pedidos u otros movimientos, puedes definir diferentes códigos de agrupación de cuentas para la clave de transacción.
Utilizando la agrupación de cuentas, también puedes tener cuentas diferentes para pasivos por consignación y pasivos por canalización.
Clase de valoración del material o (en caso de valoración dividida) el tipo de valoración
La clase de valoración te permite definir una determinación automática de cuentas que depende del material. Por ejemplo: contabilizas un recibo de mercancías de una materia prima en una cuenta de stock diferente que si el recibo de mercancías fuera para mercancías de comercio, aunque el usuario ingrese la misma transacción para ambos materiales.
Puedes lograr esto asignando diferentes clases de valoración a los materiales y asignando diferentes cuentas de mayor a la transacción de asiento para cada clase de valoración.
Si no deseas diferenciar según las clases de valoración, no es necesario mantener una clase de valoración para una transacción.
Antes de mantener los asientos automáticos, debes obtener la siguiente información:
1. Nivel de valoración (planta
