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El tipo de documento en compras tiene una función de control. Esto le permite configurar sus propios tipos de documento para tipos de adquisición especiales. Por ejemplo: consignación y subcontratación. Puede utilizar el tipo de documento para influir en el diseño del documento. Se definen tipos de documento separados para cada documento de compra en los sistemas estándar. Si es necesario, puede crear su propio tipo de documento.
El tipo de documento controla los rangos de números, la selección de campos, los intervalos de ítems.
Para crear un nuevo tipo de documento, debe seguir 3 pasos.
1. Crear el tipo de documento y asignar los rangos de números y la selección de campos según sus requisitos.
2. Asignar las categorías de ítems que desea permitir para este tipo de documento.
3. Dependiendo del tipo de documento y la categoría de ítems en la solicitud de compra, aquí se vincula qué ítems de solicitud de compra se pueden convertir en ítems de compra.