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Solución para la migración de costos históricos a SAP mediante órdenes internas

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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El cliente está migrando de un sistema heredado a sistemas de proyecto y creará Proyectos y elementos WBS. Todos los proyectos en el sistema heredado tienen costos históricos durante años financieros anteriores que se habrían liquidado al costo de bienes vendidos en el P&L heredado. Sin embargo, el cliente desea poder ejecutar informes sobre los elementos WBS recién creados en SAP y poder ver el historial de costos total del elemento WBS, pero por razones obvias, el costo histórico no se puede liquidar en el P&L ya que ya se ha incurrido. Pensé que una posible solución sería crear una orden interna y liquidarla en la misma cuenta de GL para que el efecto neto en el P&L sea cero.

Por ejemplo, el saldo de apertura de un WBS recién creado sería de 500,000 de los cuales 400,000 fueron costos incurridos en el año financiero anterior. Los 500,000 se contabilizarían en el G/L y 400,000 se liquidarían en una orden interna que se liquidaría en el mismo G/L que los 500,000, por lo que el G/L solo tendría un delta de 100,000... por favor, avíseme si esto se ha intentado antes y cómo liquidaría los 400,000 en una orden interna.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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2 Respuestas

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Gracias Ken, parece que estoy en el camino correcto......se trata de un cliente de producción, por lo que hay una multitud de proyectos, en su mayoría de tipo opex y de ingresos...........el cliente quiere ver los costos desde el inicio de cada proyecto.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Esperemos que el cliente solo quiera ver los costos hasta la fecha de inicio y no el historial detallado de costos.

¿Qué tipos de proyectos estás convirtiendo, capex, opex, ingresos? Esto tiene un gran impacto en cómo conviertes.

Usé un método de conversión similar que funcionó muy bien. Primero liquidamos todos los proyectos en el antiguo sistema para que no quedara nada pendiente al momento de la conversión. Luego registré los valores de conversión con un débito al WBS y un crédito a un IO utilizando la misma cuenta. Esto se compensó con un impacto de 0 en el P&L. Esa es la versión simplificada. También tuve otras contabilizaciones para convertir los ingresos reconocidos, pero esa es otra historia.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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