Básicamente existen dos tipos de correos: correo de Internet (correo externo) y
correo de SAPOffice.
El correo se envía a través de la determinación de salida en ambos casos.
Si utiliza el correo externo, el mensaje para el documento de compra se
convierte en un archivo de texto correspondiente que se envía al proveedor a través de
Internet.
El correo de SAPOffice se envía solo dentro del sistema R/3 y tiene principalmente la
función de proporcionar información.
En particular, no es posible adjuntar un mensaje (formulario) para un
documento de compra a un correo de SAPOffice.
Al utilizar el correo externo, se requieren las siguientes configuraciones básicas:
1. Debe mantener una dirección de correo electrónico en la dirección del proveedor
maestro.
2. Lo mismo se aplica a su propio maestro de usuario. También debe especificar
una dirección de correo electrónico allí para identificar al remitente.
o Tenga en cuenta que no es posible cambiar la dirección de correo electrónico del proveedor
o Puede usar una dirección de correo electrónico temporal en la transacción ME21N.
3. Para el tipo de salida de valores predeterminados, se debe mantener una estrategia de comunicación
en la Configuración que admita el correo electrónico.
Puede encontrar la definición de la estrategia de comunicación en la
Configuración a través de la siguiente ruta: (SPRO -> IMG -> Servidor Web SAP
de Aplicaciones -> Servicios Básicos -> Control de Mensajes -> Definir
Estrategia de Comunicación). Como predeterminado, la estrategia de comunicación CS01
está entregada. Esto ya contiene la entrada necesaria para la
comunicación externa. Tenga en cuenta que sin una
estrategia de comunicación adecuada no es posible comunicarse con un
socio a través del Medio 5 (envío externo).
4. Utilice el entorno SAP estándar (programa 'SAPFM06P', rutina de FORM
'ENTRY_NEU' y formulario 'MEDRUCK') como rutinas de procesamiento.
5. En los registros de condición para el tipo de salida (por ejemplo,
Transacción MN04), use el medio '5' (envío externo).
6. Puede usar la transacción SCOT para activar la salida manualmente. El
requisito para un envío correcto es que el nodo esté configurado
correctamente. Esto no se describe aquí, pero ya debe haber sido
realizado.
7. Para poder mostrar, por ejemplo, el correo electrónico en Outlook, ingrese PDF
como formato en el nodo.
Para usar el correo de SAPOffice, se requieren las siguientes configuraciones básicas:
1. Para el tipo de salida de valores predeterminados, se debe mantener una estrategia de comunicación
en la Configuración que admita el correo electrónico.
Puede acceder al mantenimiento de la estrategia de comunicación a través de
la ayuda de entrada.
2. Utilice el entorno estándar de SAP (programa "RSNASTSO" y FORM
rutina "SAPOFFICE_AUFRUF") como rutinas de procesamiento.
3. En los registros de condición para el tipo de salida (por ejemplo,
Transacción MN04), use el medio '7' (SAPOffice) y también el rol de socio
'MP' (socio de correo).
Configuraciones adicionales:
Problema:
¿Cómo se puede cambiar tanto el título del correo como el texto para el envío de un
mensaje de correo y mantener un parámetro de reemplazo, por ejemplo un
número de documento.
Solución:
1. La rutina de reemplazo se mantiene en la Configuración para el
tipo de salida en la pantalla de detalle en la pestaña 'Datos generales' bajo