Revolucionando la contabilidad de producción en SAP S/4HANA Cloud: del enfoque tradicional al basado en eventos

shuge.guo ha escrito dos excelentes blogs para presentar la contabilidad de producción basada en eventos en SAP S/4HANA Cloud y para explicar cómo se ajusta el nuevo enfoque en el contexto de la contabilidad paralela universal. A medida que más organizaciones se embarcan en su transformación digital, quiero centrarme en lo que cambia al pasar del enfoque tradicional con el cálculo basado en períodos de trabajo en proceso (WIP) y variaciones al enfoque basado en eventos, que ahora es la configuración predeterminada en SAP S/4HANA Cloud y obligatoria si trabajas con contabilidad paralela universal. La configuración para el enfoque tradicional se entrega con el Ítem de Alcance BEI (Cierre de Fin de Período - Planta) y para el nuevo enfoque con el Ítem de Alcance 3F0 (Publicación de Costos de Producción Basada en Eventos). Mi objetivo es revisitar algunos de los conceptos básicos y luego mostrar el impacto contable dentro de cada enfoque y las configuraciones que controlan estas entradas de diario.

Enfoque Tradicional para el Cálculo de WIP y Variación

Si has trabajado con órdenes de producción en SAP ERP, probablemente ya estés familiarizado con el enfoque tradicional, donde el cálculo de WIP y el cálculo de variaciones son actividades de cierre de período que calculan y actualizan los valores de WIP y variaciones y los almacenan en las tablas CO, luego confían en el asentamiento para crear las entradas de diario para capitalizar el trabajo en proceso o registrar las variaciones de producción como parte de las ganancias o pérdidas del período. Puedes calcular WIP y variaciones tan a menudo como lo requieras durante el período, pero solo puedes liquidar una vez en cualquier período contable.

Con el modelo de datos simplificado introducido para la contabilidad financiera de SAP S/4HANA y el control contable trasladado al diario universal y ya no hay un almacén de datos separado para Contabilidad Financiera y Control, sino una entrada de diario para cada transacción comercial (salida de mercancías, confirmación, recepción de mercancías). La emisión de materias primas a la orden de producción resulta en una sola entrada de diario, la confirmación de la actividad de producción en una segunda entrada de diario y la entrega de los productos terminados al stock en una tercera entrada de diario, cada una con un documento de referencia que proporciona el enlace de vuelta a la aplicación desencadenante. Sin embargo, el trabajo en proceso no se capitaliza automáticamente y se revierte cuando la orden está completa, pero aún debe calcularse y la entrada de diario asociada desencadenada a través del asentamiento para registrar el trabajo en proceso en el balance. Del mismo modo, las variaciones de producción no se asignan automáticamente a las diversas categorías de variación, pero deben calcularse y una entrada de diario desencadenada a través del asentamiento para registrar los costos restantes al completar como variaciones de producción.

La Figura 1 muestra el enfoque tradicional basado en estados . Las transacciones de cierre seleccionan todas las órdenes de producción abiertas para determinar si los costos restantes en la orden deben considerarse trabajo en proceso o variaciones de producción.

• Si la orden se ha completado (estado DLV) o se ha cerrado técnicamente (estado TECO), entonces todos los costos restantes en la orden se consideran variaciones de producción y el objetivo es explicar la fuente de estas variaciones.


• Si la orden se ha iniciado (estado REL) o se ha entregado parcialmente (estado PDLV), entonces los costos restantes en la orden se consideran trabajo en proceso (o WIP). Como su nombre lo indica, el trabajo en proceso es un estado temporal y se revertirá cuando los bienes se entreguen al stock.

El asentamiento se utiliza para crear entradas de diario para el WIP calculado para las órdenes abiertas y las variaciones de producción calculadas para las órdenes cerradas al cierre del período .

Figura 1: Enfoque Tradicional

La razón comercial para considerar un cambio del enfoque tradicional al enfoque basado en eventos es obviamente proporcionar información de gestión durante el período en lugar de al cierre del período, pero también hay una razón técnica. El WIP y las variaciones calculadas no se almacenan en el diario universal, sino en la tabla heredada (COSB) y esta tabla no admite libros mayores y solo tiene dos monedas. Al buscar una forma de futuro para tu contabilidad de producción, vale la pena considerar un cambio de enfoque.

Verás los múltiples almacenes de datos reflejados en los diferentes diseños de informes si visualizas los costos de una orden de producción desde dentro de la orden de producción o utilizando la transacción KKBC_ORD. Allí puedes alternar entre las entradas de diario relacionadas con la orden de producción (provenientes del diario universal) y el WIP y las variaciones calculadas para la orden de producción alternando entre los diseños de informes, como se muestra en la Figura 2. El trabajo en proceso mostrado en el diseño 1SAP03 (trabajo en proceso) y los costos objetivo mostrados en el diseño 1SAP01 (comparación objetivo/real) no se extraen del diario universal, sino de una tabla separada (COSB).