Neste blog, tentarei resumir todos os conceitos principais que devem ser conhecidos e considerados antes de migrar para o Simple Finance, mais especificamente para o seu módulo principal SAP Accounting, impulsionado pelo SAP HANA.
Requisitos prévios para a migração:
Qualquer cliente que esteja executando hoje o ECC6, com qualquer Pacote de Melhoria, pode considerar migrar para o Simple Finance.
É uma migração em 2 etapas: ECC6 EhPx em qualquer BD => Suite em HANA EHp7 => sFIN
Atualmente, não há um caminho de migração direta do ECC6 EhP7 para o sFIN. Você deve realizar o passo intermediário para a Suite on HANA. Isso deve mudar no futuro.
A migração real para o GL no SAP Accounting é bastante simples. Em sua maior parte, é uma migração técnica. Alguns aspectos funcionais, que abordarei a seguir, devem ser considerados, mas é principalmente uma migração técnica, não um projeto funcional.
Aspectos funcionais da migração:
Outro ponto importante é que o novo GL não é um requisito prévio para uma implementação do GL no SAP Accounting. Você pode realizar a migração diretamente do GL clássico para o GL no Simple Finance.
O GL no SAP Accounting é muito semelhante ao New GL no SAP ECC: fornece as mesmas capacidades que o New GL e aproveita suas estruturas de dados, mas é otimizado ainda mais para o HANA, por exemplo, sem tabelas de totais, convergência com CO, melhores relatórios, etc. As funções e características existentes de PCA (centro de benefício) e SL (livro especial) do GL clássico podem permanecer no lugar.
No entanto, tenha em mente uma limitação ao migrar do GL clássico: a divisão de documentos e o livro auxiliar paralelo ainda não podem ser implementados (planeja-se remover essa restrição mais tarde com um pacote de suporte). Portanto, se, por exemplo, deseja dividir documentos agora no sFIN, primeiro teria que migrar para o novo GL, ativar a divisão de documentos e depois migrar para o sFIN. Por isso, os clientes que já estão executando um projeto de migração para o novo GL no SAP ERP com uma data de início planejada em 2015 devem continuar antes de passar para o sFIN.
Por último, a migração também o levará para a Nova Contabilidade de Ativos (NAA).
Passos do projeto de migração:
Os passos do projeto de migração podem ser descritos da seguinte forma. Estou dando uma estimativa aproximada da distribuição de tempo dedicado a cada tarefa, de um ponto de vista de projeto (ou seja, parametrização) e de tempo decorrido:
Passos do projeto:
Tempo do projeto Tempo decorrido
0- instalação técnica 20% 10%
1- GL => novo GL 10% 30%
2- Migração de dados do Simple Finance 20% 50%
3- Ativar NAA 50% 10%
Por exemplo, para uma migração real que realizamos, experimentamos as seguintes cifras para o passo 2:
Transferência de dados (93 milhões de linhas): 50 min
Migração de dados: 11 horas de tempo decorrido
Você pode esperar um mínimo de 24 horas de inatividade do sistema de produção.
A SAP fornece um guia de migração. Não é necessário um serviço de migração da SAP.
Modificações no modelo de dados do ERP:
Aqui está a lista de tabelas FI/CO eliminadas no sFIN v1.0:
Sim, absolutamente. Murali está correto. O New GL não é um requisito prévio para a migração para o sfin. Você pode migrar diretamente do GL clássico para o sfin. A migração irá tecnicamente convertê-lo em New GL, mas inicialmente você não poderá usar a divisão de documentos. Enquanto estiver "tecnicamente" no New GL, você continuará "funcionalmente" no GL clássico. O plano de rota para o sfin indica claramente que a função para ativar retroativamente a divisão de documentos New GL está planejada para o final de 2015.
Se você deseja migrar para o sfin, não é necessário esperar até o final do ano. Você pode migrar para o sfin em qualquer período final do GL clássico. Após a migração para o sfin, suponho que a SAP esteja planejando ajudar em cenários de migração.
Informação muito interessante. Estamos no antigo GL, planejamos mudar para o HANA em agosto e implementar o Simple Finance até o final do ano. Pelo que entendi, poderíamos evitar a migração para o novo GL e usar a divisão de documentos para 2016?
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