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¿Qué son los Acuerdos Marco y cómo influyen en el proceso de compras?
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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¿Qué son los Acuerdos Marco? ¿Dónde encajan en el proceso de compras?
El acuerdo de compra marco a menudo se conoce como una orden de compra general o paraguas. Básicamente, es un acuerdo a largo plazo entre el departamento de compras y el proveedor para material o servicios durante un período de tiempo definido. El departamento de compras negocia con el proveedor un conjunto de términos y condiciones fijos durante el período de acuerdo.
¿Qué requisitos comerciales llevan al uso de acuerdos marco?
- Cuando el departamento de compras desea establecer una relación a largo plazo con el proveedor para un grupo específico de materiales o servicios.
- Para negociar condiciones vinculantes para la compra (es decir, precio, cantidad, descuentos, etc.) sin emitir realmente una orden de compra.
- Utilizar una oferta prenegociada durante la compra diaria.
- Aumentar la rapidez de la compra real para satisfacer los requisitos actuales.
- Proporciona un mejor monitoreo y control de la orden de compra real emitida contra la oferta.
Estructura de un Acuerdo de Compra Marco
Un acuerdo de compra marco consta de los siguientes elementos:
- Encabezado del documento: contiene información relacionada con todo el acuerdo. Por ejemplo, la información del proveedor y las condiciones del encabezado están en el encabezado del documento.
- Elementos: que contienen la información específica del material o servicio relevante. Por ejemplo:
-
Estadísticas sobre las actividades de pedido para el artículo
- Cantidad o precio del artículo
- Condiciones, como descuentos por cantidad y recargos
Contratos vs Acuerdo de programación
En Compras de SAP MM, tales acuerdos se subdividen en "contratos" y "Acuerdos de programación".
Contratos:
- Contrato a largo plazo con emisión posterior de órdenes de liberación.
- Se pueden emitir diferentes órdenes de compra para el mismo contrato.
- Se utilizan principalmente para requisitos frecuentes no predecibles, por ejemplo, compra de suministros de oficina.
Acuerdo de programación
- Acuerdos de programación a largo plazo y programaciones de entrega.
- Se utiliza el mismo número de acuerdo de programación con diferentes llamadas de liberación.
- Se utilizan principalmente para requisitos repetitivos/predecibles, por ejemplo, compra de repuestos para una gran flota.
- Puede integrarse estrechamente con MRP.
Contrato
Un contrato es un acuerdo a largo plazo con un proveedor (una de las dos formas de "acuerdo marco" en el sistema SAP) para suministrar un material o prestar un servicio durante un cierto período de tiempo. Se pueden utilizar varios términos diferentes para este concepto en la literatura de compras, incluidos "orden abierta", "contrato marco", "contrato de sistemas" y "contrato por período".
El contrato no contiene fechas de entrega específicas ni las cantidades de entrega individuales. Estas se especifican posteriormente en órdenes de liberación emitidas contra el contrato cuando el cliente las requiere.
Tipos de contratos
Al crear un contrato, puedes elegir entre los siguientes tipos de contrato:
- Contrato de valor (MK): El contrato se considera cumplido cuando se han emitido órdenes de liberación por un valor total determinado. Utiliza este tipo de contrato cuando el valor total de todas las órdenes de liber
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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