Info Record se utiliza para almacenar la información de compra sobre un proveedor y un material como datos maestros a nivel de organización de compras y planta.
El Info Record consiste en información que no se puede capturar a nivel general de proveedor o material. Permite a los compradores reconocer rápidamente qué materiales puede suministrar un proveedor específico y qué proveedores pueden suministrar un material especificado.
Los Info Records se dividen en nivel General y nivel de Organización de Compras.
Nivel General:
Datos del Proveedor - por ejemplo, número de material del proveedor
Datos de Origen - por ejemplo, país de origen
Unidad de Pedido - Sin embargo, la unidad de pedido variable debe activarse si hay una unidad de pedido de compra diferente con la unidad base de medida.
Texto de Info Record a nivel general
Nivel de Organización de Compras
Datos de Control - tiempo de entrega planificado, cantidad estándar de pedido, cantidad mínima de pedido, instrucción de envío, tolerancia de entrega
Datos de Condición - condiciones de precio, UDM de precio, escalas, etc.
Número y fecha del último pedido de compra
Texto de Info Record a nivel de compras
Datos maestros previos necesarios para configurar el Info Record
Para el Info Record de un artículo de inventario, debe existir un registro maestro de material y un registro maestro de proveedor en el sistema.
También es posible crear un Info Record de un artículo que no es de inventario, se requieren grupo de materiales y clave de cadena de clasificación, y este tipo de Info Record se utiliza en procesos externos, donde el número de Info Record se vinculará con una orden de producción.
Categoría de Info Record
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Estándar:
Especifica que el Info Record se utiliza en conexión con una orden de compra estándar.
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Subcontratación:
Especifica que el Info Record se utiliza en conexión con una orden de subcontratación (categoría de ítem L). El precio debe ser el precio de valor agregado que no incluye el valor del componente.
Consignación:
Específica que el Info Record se utiliza en conexión con una orden de consignación (categoría de ítem K).
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Pipeline:
Especifica que el Info Record se utiliza específicamente para retiros de tuberías.
Campos clave de Info Record
u2022 Tiempo de Entrega Planificado - Día calendario que incluye el tiempo de tránsito. Nota: Para el Info Record de STO, el TEP es solo el tiempo de tránsito.
u2022 Cantidad Estándar - Cantidad Estándar de Pedido de Compra
u2022 Cantidad Mínima - Cantidad mínima de ventas del proveedor
u2022 Instrucción de Envío - modo de envío de este material desde este proveedor
u2022 Clave de Control de Confirmación - Indica si se espera una confirmación (AB) y una notificación de envío (LA).
u2022 Tolerancia de Entrega - se puede establecer con cierto % para cerrar cortes de PO y permitir entregas adicionales.
u2022 Texto de Orden de Compra - se copiará al documento de compra como texto de orden de compra de Info Record
u2022 Código de Impuesto - por favor, no introduzca el código de impuesto de los Info Records afiliados, de lo contrario, causará un error en la contabilización de facturas.
Prashant
