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Todas as empresas e corporações aspiram a melhorar sua margem de lucro. Basicamente, existem duas maneiras de fazer isso, seja aumentando as receitas ou reduzindo os custos. Aumentar as receitas nos mercados competitivos de hoje em dia não é uma opção fácil. Por isso, atualmente as funções de aprovisionamento e aquisições estão sendo examinadas pelas empresas para encontrar formas de reduzir custos e controlar os gastos. Portanto, para todas essas empresas, o processo de aquisição é muito importante, por isso neste artigo tentaremos nos concentrar no processo P2P de uma empresa. Para facilitar a compreensão, mantive a linguagem de todo o artigo muito simples e específica para o tema.
PASSO 1: IDENTIFICAÇÃO DE REQUISITOS
Esta é a primeira etapa, na qual o departamento de usuário (por exemplo, Manutenção, Produção, Vendas e distribuição, Administração, Contabilidade, etc.) identifica seus requisitos, ou seja, quais itens precisam e com base nisso criam um documento chamado Pedido de Compra (PR, em inglês). Este documento normalmente contém a descrição do material, quantidade, custo aproximado, data de necessidade do material, fornecedor preferido ou padrão, etc.
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