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Todas las empresas y corporaciones aspiran a mejorar su margen de beneficio. Básicamente, hay dos formas de hacerlo, ya sea aumentando los ingresos o reduciendo los costos. Aumentar los ingresos en los mercados competitivos de hoy en día no es una opción fácil. Por eso, actualmente las funciones de aprovisionamiento y adquisiciones están siendo examinadas por las empresas para encontrar formas de reducir costos y controlar el gasto. Por lo tanto, para todas estas empresas, el proceso de adquisición es muy importante, por lo que en este artículo intentaremos centrarnos en el proceso P2P de una empresa. Para facilitar la comprensión, he mantenido el lenguaje de todo el artículo muy simple y específico para el tema.
PASO 1: IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
Esta es la primera etapa, en la que el departamento de usuario (por ejemplo, Mantenimiento, Producción, Ventas y distribución, Administración, Contabilidad, etc.) identifica sus requisitos, es decir, qué artículos necesitan y en base a eso crean un documento llamado Solicitud de compra (PR, por sus siglas en inglés). Este documento normalmente contiene la descripción del material, cantidad, costo aproximado, fecha de requerimiento del material, proveedor preferido o estándar, etc.
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