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Problema con factura: Documento eliminado y reemplazado en 2016

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Estimados amigos,

Nos encontramos con un problema en la factura.

Mensaje: el documento XXXXX 2015 ha sido eliminado y reemplazado por XXXXX 2016.


Hemos guardado algunos documentos en 2015. Al abrirlos en 2016 y cambiar algunos datos y guardar, el sistema muestra el mensaje anterior .

Por favor, ayúdenos y aconsejen por qué el sistema muestra ese mensaje.

Gracias,

Untitled.jpg
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola Vana,

Un documento aparcado en el año anterior no puede ser contabilizado en el año siguiente, ya que un documento aparcado debe ser eliminado o contabilizado durante el cierre de año. La razón es que una vez que se realiza el cierre de año, la contabilización para ese año se detiene en el sistema y cuando se desea contabilizar en el nuevo año, el sistema intenta acceder al mismo número de aparcamiento en el nuevo año pero no lo encuentra, por lo que se elimina del sistema para el año anterior, ya que el año anterior está cerrado y se crea un nuevo número que será válido para el año actual y, por supuesto, puedes contabilizar el documento si es necesario en el año actual.

Gracias y saludos,

Subhasish

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Satya

Esto solo es relevante para facturas de MM y la razón de esto es cambiar la asignación del rango de números para documentos de FI de interno en 2015 a externo en 2016.

El antiguo documento aparcado se guarda con un número de documento en el año anterior y cuando intentas cambiar o contabilizar el antiguo documento aparcado del año anterior, el sistema intentará asignar el número de documento de la factura de MM como número de documento de FI (debido a la asignación de números externos en el nuevo año) y SAP eliminará el antiguo documento aparcado y creará un nuevo documento en el nuevo año.

Saludos.

Sandy.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Sandesh,

Ya revisé esta nota. Además, he consultado las notas: 366965, 530799 y he entendido que este es el comportamiento estándar de SAP. Quería saber por qué este comportamiento solo se refleja en la factura con PO. Todos los demás documentos que no tienen número de referencia de PO (FB60, FB70) se estacionan y se publican con el número anterior en el nuevo ejercicio fiscal. ¿Quizás este comportamiento es solo para transacciones de MM???

Saludos,

Priyanka.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Satya

El comportamiento que explicaste es causado por la nota OSS 696350. Consulta esta nota OSS.

Saludos.

Sandy

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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