Introducción

¡Hola a todos!

Ha pasado un tiempo desde que publiqué mi último blog. En caso de que no lo recuerdes, he escrito sobre Cálculo y Reporte de Impuestos. Por favor, sigue el enlace a Parte 1 y el enlace a Parte 2 para refrescar tu memoria, ya que también hablaremos sobre impuestos en este blog.

Dado que he dedicado más de diez años a temas financieros y de impuestos, puedo afirmar con gran confianza que un proceso de auditoría y revisión cuidadoso son esenciales para la certeza fiscal y evitar sanciones impuestas.

Dicho esto, presento y dedico este blog al Principio de las 4 Miradas como uno de los Principios Básicos para una Supervisión Efectiva en Finanzas.

Por lo tanto, abordemos este tema juntos con más detalle.

¿Qué significa la revisión de 4 miradas?

Los líderes empresariales reconocen la importancia de tener datos financieros precisos para impulsar las operaciones y medir el éxito. Sin embargo, sin los controles adecuados, pueden producirse errores, fraudes y otros problemas que obstaculizan la eficiencia operativa y el crecimiento. Ahí es donde entra en juego el principio de las 4 miradas.

El principio de las cuatro miradas es un mecanismo ampliamente conocido que requiere que cualquier actividad dentro de la organización sea revisada por otra persona competente. A veces, el principio de las cuatro miradas se llama regla de dos personas.

Como se mencionó anteriormente, este requisito se lleva a cabo para reducir el riesgo de ejecución empresarial y fraude interno. La ejecución empresarial se refiere a reducir y eliminar el riesgo de resultados negativos debido a errores, mientras que el fraude interno está relacionado con las actividades fraudulentas. Potencialmente, otros tipos de riesgos pueden mitigarse mediante control dual, pero esos dos son los más frecuentes.

¿Necesidad práctica de la revisión de 4 miradas?

Ahora hemos llegado a la pregunta, ¿qué transacciones podrían considerarse riesgosas y dónde deberíamos tener una revisión de 4 miradas?

Bueno, este principio es algo que se puede ver en diferentes industrias. Por ejemplo, en la profesión legal, generalmente se requieren dos firmas para la verificación de documentos. Incluso algunos sistemas de gestión de datos requieren que dos personas aprueben las actualizaciones de documentos antes de que esos cambios se confirmen en los datos. Un ejemplo clásico de implementación de las "Cuatro Miradas" está en el Proceso de Aprobación de Crédito donde cualquier Decisión de Crédito debe ser revisada y firmada por una segunda persona independiente.

Independientemente de la industria en la que operes, simplemente estás tratando de aumentar la responsabilidad en todos los ámbitos. El papel de la segunda persona es detectar el error que la primera persona ha pasado por alto, pero debido a la dispersión de datos, podría ser más complicado en algunos casos, ya que los líderes pueden carecer de visibilidad.

Afortunadamente, SAP Profitability and Performance Management tiene una solución que permitirá al usuario final aprovechar al máximo los beneficios del principio de las 4 miradas. Un proceso de flujo de trabajo simple, como el que tenemos en SAP Profitability and Performance Management, hará que el proceso de revisión sea más simple y eficiente.

Principio de las 4 miradas y SAP Profitability and Performance Management: ¡Dos en un pod!

Antes de comenzar el proceso de revisión, los pasos previos relacionados con la configuración técnica en SAP Profitability and Performance Management se explican en detalle en los siguientes blogs: El impacto de los equipos en la gestión y ejecución de procesos de PaPM y SAP Profitability and Performance Management - Resumen de Control Dual. Es muy importante familiarizarse y comprender el contenido de los blogs, ya que te darán una visión general de cómo se define la autorización para diferentes roles de usuario. Además, te beneficiarás al comprender cómo se definen los roles de ejecutor y revisor en la aplicación Teams y el impacto que tiene en otras secciones.

Después de familiarizarse y configurar todo en un sistema, podemos comenzar con el proceso de