Estimado Nisit,
Tipos de Documentos no Sistema padrão:
Descrição do tipo de documento
AB Documento geral
DG Nota de crédito do cliente
DZ Pagamento do cliente
DR Fatura do cliente
KZ Pagamento ao fornecedor
KG Nota de crédito do fornecedor
KN Fatura líquida e nota de crédito do fornecedor
KR Fatura do fornecedor
SA Todas as contas de maior
Os tipos de documentos são abreviaturas de termos em alemão, como:
D = Devedor (= cliente)
K = Credor (= fornecedor)
S = Conta de maior (= conta de maior)
DG é a abreviatura do termo alemão 'Debitoren Gutschrift' (= nota de crédito do cliente)
DZ é a abreviatura do termo alemão 'Debitoren Zahlung' (= pagamento do cliente)
DR é a abreviatura do termo alemão 'Debitoren Rechnung' (= fatura do cliente)
e assim por diante para "K"...
Para diferenciar entre transações comerciais utilizando o tipo de documento, especifica-se para cada tipo de documento a que tipo de conta esse documento pode ser contabilizado.
O tipo de documento AB permite contabilizar em todas as contas.
Todos os outros tipos de documentos limitam os tipos de contas em que podem ser contabilizados.
Em SPRO você pode encontrar mais informações sobre os tipos de documentos:
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Definir Tipos de Documentos
Nesta atividade, você cria
tipos de documentos
para transações comerciais de clientes, fornecedores e livro razão em Contabilidade Financeira. Os tipos de documentos diferenciam as transações comerciais e controlam a classificação de documentos.
Você especifica um
intervalo de números
para cada tipo de documento. Os números de documento são escolhidos deste intervalo de números. Você pode usar um intervalo de números para vários tipos de documentos.
Os tipos de documentos são válidos para todos os clientes. Você especifica uma chave de intervalo de números para cada tipo de documento. Você cria os intervalos de intervalo de números desejados para cada chave de intervalo de números com base no código da empresa. Isso significa que você pode especificar intervalos de tamanhos diferentes para o mesmo intervalo de números.
Exemplo
Você definiu um tipo de documento para faturas de entrada. No código da empresa 0001, existem muitas faturas que precisam ser contabilizadas. Portanto, você cria um intervalo de números grande para o intervalo de números neste código de empresa. Em outro código de empresa, existem apenas algumas faturas de entrada que precisam ser contabilizadas. Para este código de empresa, você pode definir um intervalo de números pequeno para o mesmo intervalo de números.
Se um tipo de documento não é usado em um código de empresa, não armazene um intervalo de números para esse código de empresa.
Nota
Para usar o método de compensação de documentos líquidos, você precisa de um tipo de documento líquido (por exemplo, KN). Neste tipo de documento, você deve definir o indicador de "Tipo de documento líquido" que está na área de "Controle". Você pode definir um tipo de documento comum (por exemplo, AB) e um intervalo de números comum para compensar partidas em aberto em contas a receber, contas a pagar e contas de maior.
Para transações de compensação automática (por exemplo, compensações com compensação), você deve definir um tipo de documento de compensação (por exemplo, AB). Se você não deseja usar a configuração padrão AB para o tipo de documento de compensação, pode excluí-lo e definir o seu próprio. Nas propriedades do tipo de documento, você pode atribuir um tipo de documento de reversão individual a cada tipo de documento. Para tipos de documentos com intervalos de números externos, você deve definir um tipo de documento de reversão individual porque o sistema só pode realizar entradas de reversão automáticas em tipos de documentos que têm atribuição de números internos.
Configuração padrão
Os tipos de documentos predefinidos cobrem transações comerciais
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em Contabilidade Financeira
