Olá,
Qual é a diferença entre PR e PO?
Uma requisição de compra é tipicamente uma solicitação de dentro da empresa solicitando à companhia comprar artigos de um fornecedor.
Uma ordem de compra é uma solicitação a um fornecedor externo ou interno para comprar artigos. Com base na ordem de compra, é enviado um documento em formato papel ou eletrônico (e-mail, EDI,...).
Exemplo do processo de compra de laptops: a pessoa A solicita um laptop para o departamento 1 através de PR1, a pessoa B solicita um laptop para o departamento 2 através de PR 2, é enviada uma PO ao fornecedor pelo departamento de compras com base em PR 1 e 2.
É obrigatória a criação de uma Requisição de Compra antes de criar uma Ordem de Compra?
Não, no SAP é possível criar uma ordem de compra com base em uma requisição de compra ou diretamente como ordem de compra.
Caso contrário, quais problemas teríamos se não fosse criada?
Não há problema técnico no SAP... mas depende do processo de negócio em sua empresa (ver antes).
Atenciosamente,
Jonathan Eemans
