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Por que criar novos tipos de documento no SAP e como configurá-los corretamente?

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 48 Vistas
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Olá pessoal,

Já que temos tipos de documento padrão PR/PO no sistema SAP, por que optamos por criar/personalizar novos tipos de documento 'Z'?

Qual a necessidade de criar um novo tipo de documento? Em que situação precisamos configurar novos tipos de documento? Como isso é configurado? Quais atribuições precisam ser levadas em consideração se formos configurar novos tipos de documento?

Agradeceria a resposta de vocês a isso.

Obrigado,

Suresh

SAP MM
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Olá,

O tipo de documento padrão "NB" para PR e PO. Quando o processo de aquisição é diferente e seu material se comporta de forma diferente, é necessário criar um tipo de documento próprio. O tipo de documento próprio pode ser criado copiando o padrão "NB" e renomeando-o para "ZNB". Para "ZNB", terá um intervalo de números diferente e será atribuído o tipo de documento ZNB. Por exemplo, um material local e também importado. Portanto, neste cenário, terá diferentes tipos de documento.

Pode configurar um novo tipo de documento para PO no seguinte caminho

SPRO-MM-Compras -Ordem de compra-

1. Definir intervalo de números,

2. Tipo de documento (copiar NB e renomear para ZNB) (atribuir seleção de chave de campo)

3. Definir design de tela a nível de documento (aqui pode ter campos obrigatórios ou opcionais)

Saudações,

Biju K

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Suresh!

Existem muitas razões para criar novos tipos de documentos para PR/PO. Por exemplo, os usuários finais não precisarão se concentrar em cada entrada em um documento PO em ME21N. Se os usuários finais desejarem criar um PO de subcontratação, precisarão inserir a CATEGORIA DO ITEM. Eles não podem fazer isso manualmente toda vez, pois a quantidade de POs gerados será alta. Da mesma forma, para facilitar as entradas necessárias quando a Atribuição de Conta/Categoria de Item é obrigatória, por exemplo, a criação de tipos de documentos separados será útil para os usuários finais. Portanto, POs de Importação, POs de Consignação, POs de Serviço serão processados em tipos de documentos separados.

Este é um dos fatores. Existem muitos outros fatores mais.

Você pode fazer a configuração em IMG > MM > PUR > PO > CRIAR TIPOS DE DOCUMENTOS.

Lá devemos atribuir as categorias de itens permitidas e vincular as possíveis PRs para o tipo de documento PO. Você também pode ter um grupo de seleção de campos separado para cada tipo de documento. Para isso, você deve definir em IMG > MM > PUR > PO > DEFINIR LAYOUT DE TELA NO NÍVEL DO DOCUMENTO. Depois de criá-lo lá, você deve atribuí-lo para cada tipo de documento.

Recompense se for útil,

Yuvi.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Para os tipos de documento padrão, alguns campos são opcionais e outros campos são obrigatórios.

Mas de acordo com os requisitos do cliente, preciso de uma seleção específica de campos, então preciso criar um tipo de documento Z*.

Por exemplo, para a solicitação de cotação, o cliente nos pediu para criar uma RFQ apenas por meio de upload para alguns contratos,

e desenvolvemos um BDC para isso e usamos o tipo de documento "AN".

Mas para AN, o campo "Coll. No." é obrigatório...

Mas para o upload, precisamos que o campo "Coll. No." seja opcional... se for obrigatório, ele exibe um erro dizendo por favor

insira todos os campos.

Portanto, criamos o tipo de documento "ZAN" e tornamos "Coll. No." opcional.

Da mesma forma, com base em alguns requisitos específicos, precisamos criar tipos de documento Z*.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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