¿Por qué crear nuevos tipos de documento en SAP y cómo configurarlos correctamente?

Hola,

El tipo de documento estándar "NB" para PR y PO. Cuando el proceso de adquisiciones es diferente y su material se comporta de manera diferente, es necesario crear un tipo de documento propio. El tipo de documento propio se puede crear copiando el estándar "NB" y renombrándolo a "ZNB". Para "ZNB", tendrá un rango de números diferente y se asignará el tipo de documento ZNB. Por ejemplo, un material local y también importado. Por lo tanto, en este escenario, tendrá diferentes tipos de documento.

Puede configurar un nuevo tipo de documento para PO en el siguiente camino

SPRO-MM-Compras -Orden de compra-

1. Definir rango de números,

2. Tipo de documento (copiar NB y renombrar a ZNB) (asignar selección de clave de campo)

3. Definir diseño de pantalla a nivel de documento (aquí puede tener campos requeridos u opcionales)

Saludos,

Biju K

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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¡Hola Suresh!

Hay muchas razones para crear nuevos tipos de documentos para PR/PO. Por ejemplo, los usuarios finales no necesitarán concentrarse en cada entrada en un documento PO en ME21N. Si los usuarios finales desean crear un PO de subcontratación, necesitarán ingresar la CATEGORÍA DE ÍTEM. Esto no pueden hacerlo manualmente cada vez, ya que la cantidad de PO generados será alta. De la misma manera, para facilitar las entradas necesarias cuando la Asignación de Cuenta/Categoría de Ítem es obligatoria, por ejemplo, la creación de tipos de documentos separados será útil para los usuarios finales. Por lo tanto, los PO de Importación, PO de Consignación, PO de Servicio se procesarán en tipos de documentos separados.

Este es uno de los factores. Hay muchos otros factores más.

Puedes hacer la configuración en IMG > MM > PUR > PO > CREAR TIPOS DE DOCUMENTOS.

Allí debemos asignar las categorías de ítems permitidas y vincular las posibles PR para el tipo de documento PO. También puedes tener un grupo de selección de campos separado para cada tipo de documento. Para esto, debes definir en IMG > MM > PUR > PO > DEFINIR DISEÑO DE PANTALLA A NIVEL DE DOCUMENTO. Después de crearlo aquí, debes asignarlo para cada tipo de documento.

Recompensa si es útil,

Yuvi.

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Para los tipos de documento estándar, algunos campos son opcionales y otros campos son obligatorios.

Pero según los requisitos del cliente, necesito una selección específica de campos, entonces necesito crear un tipo de documento Z*.

Por ejemplo, para la solicitud de cotización, el cliente nos pidió que creáramos una RFQ solo a través de carga para algunos contratos,

y hemos desarrollado un BDC para eso y hemos utilizado el tipo de documento "AN"..

Pero para AN, el campo "Coll. No." es obligatorio...

Pero para la carga, necesitamos que el campo "Coll. No." sea opcional... si es obligatorio, arroja un error diciendo por favor

ingrese todos los campos..

Por lo tanto, hemos creado el tipo de documento "ZAN" y hemos hecho "Coll. No." opcional..

De manera similar, basándonos en algunos requisitos específicos, necesitamos crear tipos de documento Z*..

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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