°Olá Vishal!
1. PGI significa Post Goods Issue. De acordo com a terminologia, significa que os bens estão prontos para serem enviados, ou seja, transportados para o cliente.
2. Ao realizar o PGI, você indicou que a quantidade coletada está pronta para ser transportada ao cliente. E somente se o PGI for realizado, você poderá faturar.
3. No Documento de Entrega [VL01N], quando você completar a quantidade coletada em relação à quantidade pedida, faça o PGI.
Se o campo de quantidade coletada estiver em cinza, significa que há alguma condição que ativa automaticamente a quantidade coletada. Por exemplo, se você estiver utilizando o critério de armazém enxuto, então terá que contabilizar o documento de ordem de venda no código LT03 para habilitar a quantidade coletada em seu documento de entrega [VL01N]. Neste caso, a quantidade pedida é inserida diretamente no campo de coleta, que é igual à quantidade pedida. Após este passo, você poderá fazer o PGI.
Deixe-me saber se esta informação foi útil.
Karthik