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Otimização do registro de ganhos e perdas cambiais na faturação

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Atualmente, ao receber um pagamento em pesos por uma fatura em dólares, ocorre uma flutuação cambial. Nosso sistema registra qualquer diferença como "saldo a favor do cliente", embora na realidade seja um ganho/perda cambial.

Em situações recorrentes, o cliente diz: "Aqui estão 50 mil pesos, cobre as faturas e deixe o restante como saldo a favor".

Portanto, ambas as opções são necessárias ou, caso contrário, é preciso saber como gerenciar os ganhos e perdas cambiais e aplicar algum tipo de ajuste interno quando houver um saldo a favor.

A ideia principal é a seguinte:

- Para faturas em dólares pagas em pesos, será registrada como ganho/perda cambial.

- Para faturas em pesos, o excedente será considerado como saldo a favor.

Opiniões? Sugestões?

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Desculpe, não entendo o que significa DEVE ME HABER ME DEBE HABER.

Vamos supor que a fatura de 200 dólares foi emitida em 5 de maio e nesse dia a taxa de câmbio era de 10,00. A fatura é paga em 10 de maio com uma taxa de câmbio oficial (regulamentação no México) de 10,10. No entanto, informo ao cliente que se ele vai me pagar em pesos por uma fatura em dólares, a taxa de câmbio é de 10,20, pois no banco não se consegue a taxa de câmbio de 10,10. Portanto:

200 dólares x 10 = 2000 pesos - data de emissão da fatura.

200 dólares x 10,20 = 2040 pesos - data de pagamento da fatura com dólares a uma taxa de câmbio de 10,20.

200 dólares x 10,10 = 2020 pesos - data de pagamento da fatura com taxa de câmbio interna do SAP.

Internamente no SAP, fica assim:

2020 - 2000 = 20 pesos de ganho/perda cambial, mas como dei o dólar a 10,20 e o total foi de 2040, sobram 20 pesos a favor do cliente, quando também deveria ser considerado como ganho/perda cambial ou ir para outra conta.

A pergunta é: Como faço para que esses 20 pesos de diferença pela taxa de câmbio que utilizei sejam direcionados para outra conta e não como saldo a favor do cliente?

Agora, se for feito através de uma nota de débito, mas não tenho certeza se está correto, não sei...

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Carlos,

O que entendi é que você está oferecendo ao seu cliente uma taxa de câmbio de 10,5, o Sap sugere 10,40, mas você precisa alterar para 10,50, com isso a dívida de 110 dólares será quitada e serão recebidos 1155 pesos, assim o documento ficará sem saldo.

O lançamento no diário deveria ficar assim.

DEBITO CRÉDITO ME DEBITO CRÉDITO

SN 110 1122

GANHO TC 33

CAIXA 110 1155

TOTAL 110 110 1155 1155

Atenciosamente,

Manuel Lazcano

Exxis

Chile

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Não me expliquei bem, aqui está um exemplo.

Imagine que você tem uma fatura em dólares no valor de 110 USD e o cliente diz que irá pagar em pesos.

A taxa de câmbio do dia da fatura é de 10,20 e a taxa de câmbio do dia do pagamento é de 10,40. Internamente, o SAP realiza o cálculo do ganho/perda cambial, no entanto, a taxa de câmbio 10,40 é a do DOF e não é uma taxa de câmbio comercial. Portanto, oferecemos uma taxa de câmbio de 10,50 para nos proteger, pois ao ir ao banco trocar esses pesos, não nos darão o preço do dólar do DOF, mas sim um comercial. Aqui é onde surge o problema: o SAP faz seu ajuste internamente, mas a diferença restante entre as taxas de câmbio 10,50 - 10,40 = 0,10 é considerada como um saldo a favor do cliente em vez de um ganho/perda cambial...

Qual procedimento devo seguir para que isso seja feito automaticamente e não ter que emitir uma nota de débito ao cliente que afete a conta de ganho/perda cambial?

Espero ter me explicado corretamente.

Saudações.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Carlos,

Deves ajustar la tasa de cambio para cada transacción, de esta forma podrás equilibrar el documento con un saldo a favor o sin saldo, esto con el objetivo de cuadrar el valor en dólares y en pesos.

Atentamente,

Manuel Lazcano

Exxis

Chile

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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