O Centro de Controle de Folha de Pagamento (PCC) é um sistema totalmente automatizado que aproveita a promessa da SAP de "correr simples". Representa a próxima geração de automação no processamento de folhas de pagamento. Com a recente entrega do Pacote de Funcionalidades 4, o PCC adiciona novas funções para simplificar e otimizar ainda mais todo o processo de folha de pagamento do início ao fim.

A Ideia por Trás do Centro de Controle de Folha de Pagamento

Durante um ciclo de folha de pagamento, existem certos prazos que devem ser cumpridos. Os funcionários devem receber o pagamento até uma data específica ou a declaração de impostos deve ser entregue à autoridade fiscal até outra data específica. Com base nesses prazos, a janela de processamento da folha de pagamento é definida de forma "retroativa". Na maioria dos casos, várias iterações são necessárias para obter um resultado correto e geralmente essas iterações são processadas em lotes durante a noite. Portanto, o que vemos são processos de folha de pagamento fortemente influenciados por uma espécie de "mentalidade de processamento em lotes". O que torna esse tipo de processamento realmente demorado é o seguinte: quanto mais tarde um problema for identificado no processo, pior será em termos de prazos. Nesse caso, é necessário retroceder até o início, corrigir o problema e executar novamente todo o processo.

A pergunta é, deve ser assim? Podemos encontrar novas formas de reduzir significativamente o tempo de processamento? Podemos nos afastar do "pensamento em lotes" para algo como "em tempo real", "online", "interativo", "sob demanda"? A resposta é "sim, podemos".

A ideia básica e simples por trás disso é: Verificar a qualidade dos dados sempre que houver uma alteração nos dados do funcionário. Tal "evento de mudança" pode ocorrer através de um funcionário de RH que altera os dados mestres ou dos dados carregados/importados por outros programas, etc. Uma "política" contém todas as regras de validação que nos dizem se "a qualidade dos dados para um processo de folha de pagamento específico é boa ou não". Sempre que os dados de um funcionário são alterados, o PCC detecta que ocorreu uma mudança e valida a política exatamente para esses funcionários.

Por exemplo, para determinar se os dados de um funcionário são adequados para a folha de pagamento, podemos verificar se todas as informações necessárias dos dados mestres estão disponíveis, se os dados mestres são consistentes (verificar valores de campo, combinações de valores de campo), etc. Podemos até ir mais longe e analisar o resultado da folha de pagamento em si (mesmo em uma fase muito inicial) e realizar verificações para ver se há algo errado ou se o resultado seria como esperado. E isso nos leva exatamente ao ponto de ter uma ideia real do que podemos esperar de uma execução de folha de pagamento em termos de qualidade e precisão dos dados antes mesmo de produzi-la. A folha de pagamento de produção agora é apenas uma pequena janela de tempo em comparação com a longa no "método antigo".

Como a política é o único documento que define em quais casos alguém precisa agir, de repente temos um processo baseado em exceções. O PCC informará às pessoas quando precisam fazer algo (por exemplo, corrigir um problema se faltar dados mestres ou se o cálculo para um tipo de salário estiver incorreto devido a algumas estranhas constelações de dados mestres, etc.) e as guiará para a solução correta. Em todos os outros casos, as pessoas não serão incomodadas.