Otimização de listas de preços no SAP Business One: Ciclo de Vendas e Compras explicado

SAP Business One é um dos sistemas ERP mais utilizados no mundo digital atual. Milhões de empresas empregam esta destacada solução para ajudá-las a manter seguros seus dados comerciais. Para atender a sua grande base de clientes, a SAP sempre introduziu novas formas de enriquecer a plataforma. Com tantas funcionalidades, estão surgindo formas melhores de realizar as coisas com bastante frequência. Uma das funcionalidades nas quais a SAP tem se concentrado são as listas de preços da SAP. Esta característica permite a um usuário determinar preços para seus artigos dependendo de situações singulares ou múltiplas. Com o uso correto desta função, os usuários da SAP podem economizar muito tempo e facilitar sua forma de trabalhar. Vamos ver como funcionam as listas de preços na SAP:

Ciclo de Vendas

Em SAP, suponhamos que o preço de um artigo X seja de 10.000 USD, este preço é chamado de preço base do artigo, que é considerado 1 em termos de proporção. Agora, a lista de preços permite ao usuário escolher para qual setor ou qual grupo de clientes (parceiros comerciais) deseja criar um pedido de venda, por exemplo, um usuário vende seu produto X para varejistas, distribuidores e usuários finais. Agora, o usuário criará listas de preços separadas para os três tipos de clientes e atribuirá um 'fator' específico a cada um. Um fator é geralmente um tipo de porcentagem aplicado ao preço do produto, dependendo de em qual lista de preços se encontra. Suponhamos que a lista de preços para varejistas tenha um fator de 1,75, os distribuidores tenham um fator de 1,60 e os usuários finais tenham um fator de 1,90, então ao vender o produto X e escolher a lista de preços para varejistas, o preço do produto será calculado automaticamente sobre o preço base (1,75 sobre 1) e o preço final do produto para os varejistas será de 17.500 USD. Da mesma forma, se o usuário escolher a lista de preços para distribuidores ou a lista de preços para usuários finais, então o preço será calculado automaticamente como 16.000 USD e 19.000 USD, respectivamente. Além disso, um usuário pode atribuir tantos produtos a tantas listas de preços quanto desejar, a lista de preços poderá calcular automaticamente o preço final após todos os cálculos baseados nas proporções de fator designadas sobre o preço base (considerado 1).

Ciclo de Compras

Outro aspecto desta lista de preços é quando os próprios usuários estão comprando produtos dos fornecedores (fabricantes e atacadistas). Tomando o exemplo do produto X, cujo preço base é de 10.000 USD (considerado 1), o usuário agora cria uma lista de preços para seus atacadistas e fabricantes com fatores de 0,80 e 0,70, respectivamente. Agora, quando o usuário cria um pedido de compra e seleciona atacadistas na lista de preços, o preço final do produto para os atacadistas será calculado automaticamente e exibido como 8.000 USD. Da mesma forma, se o usuário escolher os fabricantes, o preço final será exibido como 7.000 USD (calculado sobre o preço base como 1).







Dessa forma, as listas de preços calculam automaticamente o preço do produto que será comprado ou vendido. Esta característica reduz o tempo manual para calcular o preço do produto desejado e o usuário só precisa selecionar o parceiro comercial ou fornecedor específico na SAP para obter o preço. Isso fornece clareza ao usuário sobre seus ciclos de vendas e compras e menos erros são observados.