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Otimização de Despesas Não Controladas: Estratégias para Reduzir Custos e Melhorar a Eficiência nas Compras
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Os compradores ou gerentes de compras precisam de visibilidade sobre o alcance das compras não estruturadas que estão evitando o processo de aquisições interno, o qual deveria basear-se principalmente em contratos com fornecedores e ordens de compra. Isso também é conhecido como despesas não controladas.
Essas compras podem ser custosas para as empresas. Os compradores desejam controlar as despesas não controladas e desejam identificar oportunidades para reduzir ou negociar preços de compra, comprar menos ou reduzir custos operacionais adicionais, por exemplo, para esclarecer a legitimidade das faturas de fornecedores sem ordens de compra.
O KPI de Despesas Não Controladas ajuda a identificar áreas de melhoria.
O KPI de Despesas Não Controladas em % compara as faturas de fornecedores sem referência a uma ordem de compra com todas as faturas de fornecedores. Mostra o resultado em % dos últimos 12 meses e um gráfico que detalha os dados por mês.
Ao clicar no mosaico, mais detalhes são fornecidos, mostrando o objetivo e a opção de alterar as visualizações, por exemplo, para uma visualização em tabela.
Originando do KPI, mais dados podem ser analisados sobre detalhes e exceções (botão Analisar Dados) por meio de uma decomposição no relatório, por exemplo, para identificar em que categoria de produtos ocorreu a despesa não controlada ou quais fornecedores foram mais afetados.
Configuração do KPI 'Despesas Não Controladas %':
O KPI baseia-se no relatório padrão de "despesas não controladas" (SRMIV_B03_Q0009) com a chave de figura Taxa de Despesas Não Controladas, que pode ser encontrada no centro de trabalho "Aquisição e Contratação" para compradores. Para adaptar as visualizações e seleções do relatório às suas necessidades, talvez seja necessário fazer alterações no centro de trabalho "Análise Empresarial" na visualização Design de Relatórios.
No centro de trabalho de Análise Empresarial, na visualização Design de KPIs, também é possível criar e modificar KPIs. A seguir, você pode ver a configuração para o KPI de Despesas Não Controladas (%):
a) Guia Geral: Aqui são reutilizadas as visualizações e seleções do relatório de "Despesas Não Controladas", como a seleção dos últimos 12 meses. A explicação do cálculo da chave de figura está aqui.
b) Valores e Limites: Aqui foram utilizados valores fixos para o objetivo e os valores de referência, mas também é possível obter valores do relatório.
O objetivo é definido em 5%, um aviso é exibido acima de 7% e alertas são mostrados acima de 10%. Você pode querer adaptar isso às suas necessidades.
c) Contextos Adicionais: Estas são visualizações de relatórios adicionais que você deseja mostrar no KPI.
d) Filtro: Se deseja usar filtros de KPI para criar variantes de KPI, a empresa pode ser útil.
Esta postagem de blog faz parte de uma série de postagens de blog que apresentam KPIs para monitoramento e otimização de processos KPIs de Monitoramento e Otimização de Processos .
Essas compras podem ser custosas para as empresas. Os compradores desejam controlar as despesas não controladas e desejam identificar oportunidades para reduzir ou negociar preços de compra, comprar menos ou reduzir custos operacionais adicionais, por exemplo, para esclarecer a legitimidade das faturas de fornecedores sem ordens de compra.
O KPI de Despesas Não Controladas ajuda a identificar áreas de melhoria.
O KPI de Despesas Não Controladas em % compara as faturas de fornecedores sem referência a uma ordem de compra com todas as faturas de fornecedores. Mostra o resultado em % dos últimos 12 meses e um gráfico que detalha os dados por mês.
Ao clicar no mosaico, mais detalhes são fornecidos, mostrando o objetivo e a opção de alterar as visualizações, por exemplo, para uma visualização em tabela.
Originando do KPI, mais dados podem ser analisados sobre detalhes e exceções (botão Analisar Dados) por meio de uma decomposição no relatório, por exemplo, para identificar em que categoria de produtos ocorreu a despesa não controlada ou quais fornecedores foram mais afetados.
Configuração do KPI 'Despesas Não Controladas %':
O KPI baseia-se no relatório padrão de "despesas não controladas" (SRMIV_B03_Q0009) com a chave de figura Taxa de Despesas Não Controladas, que pode ser encontrada no centro de trabalho "Aquisição e Contratação" para compradores. Para adaptar as visualizações e seleções do relatório às suas necessidades, talvez seja necessário fazer alterações no centro de trabalho "Análise Empresarial" na visualização Design de Relatórios.
No centro de trabalho de Análise Empresarial, na visualização Design de KPIs, também é possível criar e modificar KPIs. A seguir, você pode ver a configuração para o KPI de Despesas Não Controladas (%):
a) Guia Geral: Aqui são reutilizadas as visualizações e seleções do relatório de "Despesas Não Controladas", como a seleção dos últimos 12 meses. A explicação do cálculo da chave de figura está aqui.
b) Valores e Limites: Aqui foram utilizados valores fixos para o objetivo e os valores de referência, mas também é possível obter valores do relatório.
O objetivo é definido em 5%, um aviso é exibido acima de 7% e alertas são mostrados acima de 10%. Você pode querer adaptar isso às suas necessidades.
c) Contextos Adicionais: Estas são visualizações de relatórios adicionais que você deseja mostrar no KPI.
d) Filtro: Se deseja usar filtros de KPI para criar variantes de KPI, a empresa pode ser útil.
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Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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