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Otimização de desempenho no SAP FI-CA através da transferência de chaves de conciliação para o razão
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Vamos revisar rapidamente o que são as chaves de conciliação e para que servem.
Lembre-se de que o SAP FI-CA é uma subcontabilidade do Razão Geral e os lançamentos contábeis, que no FI-CA estão associados a uma Conta Contratual, não são transferidos imediatamente para o Razão Geral, mas são armazenados em um objeto chamado Chave de Conciliação na forma de um registro de resumo.
Esses registros de resumo resumem o total dos lançamentos contábeis em cada conta do razão geral e são transferidos para o FI apenas quando a chave de conciliação que os contém é transferida (a transferência de chaves geralmente ocorre uma vez por dia).
A vantagem dessa técnica de agregação e transferência consiste em uma melhoria significativa no desempenho do sistema, o que é particularmente útil em setores que lidam com um grande número de clientes e transações comerciais.
A agregação de registros contábeis é feita usando vários critérios, incluindo:
- Código da Empresa
- Área de Negócio
- Conta do Razão Geral
- Moeda
- Data de Lançamento
- Atribuições de conta adicionais de controle
Abaixo está um exemplo de dois documentos do FI-CA (460000209336, 460000209337) cujos lançamentos contábeis estão contidos na mesma chave de conciliação: neste último, estão as contas manipuladas com os montantes somados daqueles dos dois documentos. A transferência dessa chave levou à criação de um único documento do FI (9700000002).
Uma funcionalidade muito interessante que o SAP FI-CA disponibiliza é a possibilidade de escolher se um determinado documento (ou um determinado tipo de documentos) deve ser transferido para a Contabilidade Geral sem estar sujeito a qualquer tipo de agregação.
Ou seja, podemos "informar" ao sistema que um dado documento do FI-CA deve corresponder a um documento do FI (ao contrário do caso mostrado na imagem anterior, onde dois documentos do FI-CA correspondem a um único documento do FI). Entre outras coisas, também é possível escolher o tipo de documento que deve ser criado no FI (se desejar usar um em particular).
Vamos ver em detalhes como usar o que é explicado no SAP.
É possível garantir que um documento do FI-CA seja transferido para o FI sem estar sujeito a agregação com outros documentos usando o indicador de Documento Único (essa informação está contida no cabeçalho do documento, DFKKKO-XEIBH campo).
Esse indicador faz com que um documento separado seja criado no Razão Geral para o documento do FI-CA.
No evento 0061 , dentro da estrutura C_FKKKO_CUS , é possível, durante a fase de lançamento do documento do FI-CA, definir o indicador de Documento Único e especificar o tipo de documento do FI a ser criado durante a transferência da chave de conciliação relacionada (essa informação está contida no cabeçalho do documento, DFKKKO-HBBLA campo).
Se o tipo de documento não for determinado no evento 0061, a transferência ocorre conforme especificado na área de registro 0100 :
Estou compartilhando o link de dois posts de blog muito interessantes sobre chaves de conciliação (eles contêm conceitos importantes, transações, tabelas, FM, etc.).
https://blogs.sap.com/2016/06/21/reconciliation-key-transfer-concept-fica-to-fi-transfer/
https://blogs.sap.com/2018/01/19/life-cycle-of-reconciliation-key-and-back-end-table-updates/
Deixe-me saber nos comentários se o que escrevi é útil para você e se outros posts como este podem ser úteis.
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