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Otimização de CATS Time Entry no S/4 HANA para Interfaces Eficientes e Fluxos de Dados Transparentes
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Olá! Recentemente trabalhei em um projeto que utilizou a entrada de tempo CATS no S/4 HANA. Criamos interfaces de entrada de tempo CATS de e para o SuccessFactors Employee Central (EC), para Estruturas de Trabalho de Controlling (CO) e Centros de Custo, e para o Fieldglass.
O sistema de registro para o tempo de Projeto é o CATS. O sistema de registro para o tempo não relacionado a projetos é o SuccessFactors Employee Central (EC). As ausências foram inseridas na folha de ponto do EC e interfacedas para o CATS do S/4. As presenças foram inseridas no CATS do S/4 para funcionários horistas, assalariados e contratados. As presenças foram interfacedas para a folha de ponto do EC para funcionários remunerados por hora. Ambos os sistemas contêm todas as ausências e presenças para todos os funcionários remunerados por hora. As presenças para funcionários remunerados mensalmente não foram interfacedas para o EC. Os registros de tempo do EC foram usados para a folha de pagamento dos funcionários. Os registros de tempo do S/4 foram usados para faturas de fornecedores de contratados do Fieldglass, e lançamentos de Estruturas de Trabalho e Centros de Custo do Controlling.
Vou explicar a entrada dos registros de tempo no S/4 e o fluxo dos registros de tempo para ou de cada um desses sistemas SAP.
Antes que o tempo possa ser inserido para um funcionário/contratado, a configuração inicial dos dados deve ser concluída. Ao minimizar totalmente as personalizações e aderir ao que é fornecido pela SAP, essa configuração pode ser concluída em um período relativamente curto de tempo.
O tempo de Presença é inserido no CATS do S/4 HANA. O tempo de Ausência flui do EC para o CATS :
Neste exemplo, as Presenças são registradas para a WBS - C.000001.01.13.10.01.01, tipo de Presença YA01, e 8 horas em 5/7, 6/7, 7/7 e 8/7. Uma Ausência foi transferida para o CATS do S/4 HANA do EC para o tipo de Ausência YU73 por 8 horas em 4/7.
Contratado
Depois que o tempo de Presença foi inserido e aprovado, seja pelo gerente ou por meio de aprovação automática, os registros de tempo estarão na tabela CATSDB no S/4 com status 30. As Ausências são transferidas do EC como Status 30. A ausência já foi aprovada quando foi inserida no EC. O status 30 significa que o tempo foi aprovado e está elegível para ser transferido para outro sistema.
Nosso projeto exigiu que os registros de tempo de Presença do CATS fluíssem para o SuccessFactors Employee Central, Estruturas de Trabalho de Controlling e Centros de Custo, e Fieldglass.
Os registros de tempo de Presença fluem do S/4 para o EC para funcionários remunerados por hora. Os registros de tempo de Ausência fluem do EC para o S/4 para todos os funcionários. Tanto o S4 quanto o EC contêm todos os registros de tempo para funcionários horistas, para que o número total de tempo de Presença/Ausência possa ser visto em ambos os sistemas. Isso evita qualquer confusão sobre se o funcionário tem algum tempo em falta ao revisar o tempo em qualquer um dos sistemas. As presenças para funcionários remunerados mensalmente são mantidas apenas no S/4.
Registros de Ausência de Entrada -
Folha de ponto do EC --> Execução do CPI a cada 5 minutos --> Módulo de função ABAP --> CAT
O sistema de registro para o tempo de Projeto é o CATS. O sistema de registro para o tempo não relacionado a projetos é o SuccessFactors Employee Central (EC). As ausências foram inseridas na folha de ponto do EC e interfacedas para o CATS do S/4. As presenças foram inseridas no CATS do S/4 para funcionários horistas, assalariados e contratados. As presenças foram interfacedas para a folha de ponto do EC para funcionários remunerados por hora. Ambos os sistemas contêm todas as ausências e presenças para todos os funcionários remunerados por hora. As presenças para funcionários remunerados mensalmente não foram interfacedas para o EC. Os registros de tempo do EC foram usados para a folha de pagamento dos funcionários. Os registros de tempo do S/4 foram usados para faturas de fornecedores de contratados do Fieldglass, e lançamentos de Estruturas de Trabalho e Centros de Custo do Controlling.
Vou explicar a entrada dos registros de tempo no S/4 e o fluxo dos registros de tempo para ou de cada um desses sistemas SAP.
CATS Tim e Entry
Antes que o tempo possa ser inserido para um funcionário/contratado, a configuração inicial dos dados deve ser concluída. Ao minimizar totalmente as personalizações e aderir ao que é fornecido pela SAP, essa configuração pode ser concluída em um período relativamente curto de tempo.
- O mini-mestre de funcionários do S/4 HANA deve ser preenchido por meio de replicação de dados do SuccessFactors Employee Central. Isso inclui infotipos 0, 1, 6 e 7.
- O infotipo padrão da folha de ponto 315 deve ser preenchido.
- O perfil de entrada de dados deve ser configurado. Componentes de Aplicação Cruzada > Folha de Ponto > Configurações Específicas para CATS para provedores de serviços > Configurar Perfis de Entrada de Dados
- Os calendários de feriados devem ser configurados. Gestão de Tempo > Horários de Trabalho > Definir Classes de Feriado Público
- Configurar tipos de Presença/Ausência. Gestão de Tempo > Registro e Administração de Dados de Tempo > Presenças/Ações Horas de Trabalho > Definir Tipos de Presença Gestão de Tempo > Registro e Administração de Dados de Tempo > Ausências > Catálogo de Ausências > Definir Tipos de Ausência
- Se houver lançamento para Sistemas de Projeto, pelo menos um projeto deve ser liberado com uma Estrutura de Trabalho (WBS).
- Os Centros de Custo são definidos no Controlling.
- Se o funcionário for um contratado, o contratado deve ser configurado no Fieldglass.
O tempo de Presença é inserido no CATS do S/4 HANA. O tempo de Ausência flui do EC para o CATS :
Neste exemplo, as Presenças são registradas para a WBS - C.000001.01.13.10.01.01, tipo de Presença YA01, e 8 horas em 5/7, 6/7, 7/7 e 8/7. Uma Ausência foi transferida para o CATS do S/4 HANA do EC para o tipo de Ausência YU73 por 8 horas em 4/7.
Contratado
Entrada de Tempo CATS
Funcionário
Entrada de Tempo CATS
Depois que o tempo de Presença foi inserido e aprovado, seja pelo gerente ou por meio de aprovação automática, os registros de tempo estarão na tabela CATSDB no S/4 com status 30. As Ausências são transferidas do EC como Status 30. A ausência já foi aprovada quando foi inserida no EC. O status 30 significa que o tempo foi aprovado e está elegível para ser transferido para outro sistema.
Nosso projeto exigiu que os registros de tempo de Presença do CATS fluíssem para o SuccessFactors Employee Central, Estruturas de Trabalho de Controlling e Centros de Custo, e Fieldglass.
CATS Tim e Record Interfaces
Fluxo para/do SuccessFactors Employee Central (EC)
Os registros de tempo de Presença fluem do S/4 para o EC para funcionários remunerados por hora. Os registros de tempo de Ausência fluem do EC para o S/4 para todos os funcionários. Tanto o S4 quanto o EC contêm todos os registros de tempo para funcionários horistas, para que o número total de tempo de Presença/Ausência possa ser visto em ambos os sistemas. Isso evita qualquer confusão sobre se o funcionário tem algum tempo em falta ao revisar o tempo em qualquer um dos sistemas. As presenças para funcionários remunerados mensalmente são mantidas apenas no S/4.
Registros de Ausência de Entrada -
Folha de ponto do EC --> Execução do CPI a cada 5 minutos --> Módulo de função ABAP --> CAT
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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