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Otimização de CATS Time Entry no S/4 HANA para Interfaces Eficientes e Fluxos de Dados Transparentes

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá! Recentemente trabalhei em um projeto que utilizou a entrada de tempo CATS no S/4 HANA. Criamos interfaces de entrada de tempo CATS de e para o SuccessFactors Employee Central (EC), para Estruturas de Trabalho de Controlling (CO) e Centros de Custo, e para o Fieldglass.

O sistema de registro para o tempo de Projeto é o CATS. O sistema de registro para o tempo não relacionado a projetos é o SuccessFactors Employee Central (EC). As ausências foram inseridas na folha de ponto do EC e interfacedas para o CATS do S/4. As presenças foram inseridas no CATS do S/4 para funcionários horistas, assalariados e contratados. As presenças foram interfacedas para a folha de ponto do EC para funcionários remunerados por hora. Ambos os sistemas contêm todas as ausências e presenças para todos os funcionários remunerados por hora. As presenças para funcionários remunerados mensalmente não foram interfacedas para o EC. Os registros de tempo do EC foram usados para a folha de pagamento dos funcionários. Os registros de tempo do S/4 foram usados para faturas de fornecedores de contratados do Fieldglass, e lançamentos de Estruturas de Trabalho e Centros de Custo do Controlling.

Vou explicar a entrada dos registros de tempo no S/4 e o fluxo dos registros de tempo para ou de cada um desses sistemas SAP.

CATS Tim e Entry


Antes que o tempo possa ser inserido para um funcionário/contratado, a configuração inicial dos dados deve ser concluída. Ao minimizar totalmente as personalizações e aderir ao que é fornecido pela SAP, essa configuração pode ser concluída em um período relativamente curto de tempo.

  1. O mini-mestre de funcionários do S/4 HANA deve ser preenchido por meio de replicação de dados do SuccessFactors Employee Central. Isso inclui infotipos 0, 1, 6 e 7.

  2. O infotipo padrão da folha de ponto 315 deve ser preenchido.

  3. O perfil de entrada de dados deve ser configurado. Componentes de Aplicação Cruzada > Folha de Ponto > Configurações Específicas para CATS para provedores de serviços > Configurar Perfis de Entrada de Dados

  4. Os calendários de feriados devem ser configurados. Gestão de Tempo > Horários de Trabalho > Definir Classes de Feriado Público

  5. Configurar tipos de Presença/Ausência. Gestão de Tempo > Registro e Administração de Dados de Tempo > Presenças/Ações Horas de Trabalho > Definir Tipos de Presença Gestão de Tempo > Registro e Administração de Dados de Tempo > Ausências > Catálogo de Ausências > Definir Tipos de Ausência

  6. Se houver lançamento para Sistemas de Projeto, pelo menos um projeto deve ser liberado com uma Estrutura de Trabalho (WBS).

  7. Os Centros de Custo são definidos no Controlling.

  8. Se o funcionário for um contratado, o contratado deve ser configurado no Fieldglass.




O tempo de Presença é inserido no CATS do S/4 HANA. O tempo de Ausência flui do EC para o CATS :

Neste exemplo, as Presenças são registradas para a WBS - C.000001.01.13.10.01.01, tipo de Presença YA01, e 8 horas em 5/7, 6/7, 7/7 e 8/7. Uma Ausência foi transferida para o CATS do S/4 HANA do EC para o tipo de Ausência YU73 por 8 horas em 4/7.

Contratado


Entrada de Tempo CATS



Funcionário



Entrada de Tempo CATS


Depois que o tempo de Presença foi inserido e aprovado, seja pelo gerente ou por meio de aprovação automática, os registros de tempo estarão na tabela CATSDB no S/4 com status 30. As Ausências são transferidas do EC como Status 30. A ausência já foi aprovada quando foi inserida no EC. O status 30 significa que o tempo foi aprovado e está elegível para ser transferido para outro sistema.

Nosso projeto exigiu que os registros de tempo de Presença do CATS fluíssem para o SuccessFactors Employee Central, Estruturas de Trabalho de Controlling e Centros de Custo, e Fieldglass.

CATS Tim e Record Interfaces




Fluxo para/do SuccessFactors Employee Central (EC)


Os registros de tempo de Presença fluem do S/4 para o EC para funcionários remunerados por hora. Os registros de tempo de Ausência fluem do EC para o S/4 para todos os funcionários. Tanto o S4 quanto o EC contêm todos os registros de tempo para funcionários horistas, para que o número total de tempo de Presença/Ausência possa ser visto em ambos os sistemas. Isso evita qualquer confusão sobre se o funcionário tem algum tempo em falta ao revisar o tempo em qualquer um dos sistemas. As presenças para funcionários remunerados mensalmente são mantidas apenas no S/4.

Registros de Ausência de Entrada -

Folha de ponto do EC --> Execução do CPI a cada 5 minutos --> Módulo de função ABAP --> CAT
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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