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Os segredos de uma produtividade impressionante: dicas de Bianca McCann para alcançar mais em menos tempo
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Como muitos pais trabalhadores, na semana passada, sentei-me em frente ao meu computador angustiado. Outro dia de neve com quatro crianças fora da escola. Como conseguiria ser produtivo?
Pensei em aproveitar meu "gênio da produtividade" interno para riscar mais alguns itens da minha lista de tarefas pendentes. Curiosamente, foi durante um exercício de feedback recente que descobri meu talento para "fazer as coisas". Ao falar com colegas, gerentes e amigos sobre nossas forças e áreas de desafio, descobri que uma das minhas forças é a produtividade e a capacidade de me mover rapidamente e realizar coisas. Um colega carinhosamente descreveu essa habilidade como a capacidade de "executar algo ao máximo".
Isso me fez pensar... qual é o segredo de uma produtividade impressionante? Conversei com Bianca McCann, uma Líder Global de nosso departamento de Recursos Humanos, a primeira pessoa que me veio à mente quando surgiu esse tema. Bianca está sempre em movimento rápido e produzindo resultados incríveis. Até sua biografia profissional diz: "Bianca se orgulha de produzir inovações e resultados revolucionários conectando pessoas, programas e processos em algo maior do que eles mesmos". Não se pode pedir mais do que isso.
Aqui está o que Bianca diz ser o segredo de seu sucesso em produtividade:
"Para roubar uma linha da NFL - para realmente realizar coisas devemos
ignorar o ruído.
Existe uma linha muito tênue entre reconhecer adequadamente o ruído ao seu redor e não deixar que ele te desvie. Encontrar uma maneira de se concentrar na tarefa em questão e não se distrair com as pressões crescentes e as distrações que fazem parte da vida diária é fundamental. Limite a compulsão de se envolver com o ruído ao seu redor, mental ou literalmente. Mesmo apenas uma hora sem ruídos afiará seu foco e aumentará sua produtividade."
Aqui estão algumas dicas simples para aumentar sua produtividade no trabalho, incluindo a de Bianca (#1):
- Limite as distrações - Você corre para a sua caixa de entrada toda vez que o ícone de "novo e-mail" aparece na sua tela? Feche o e-mail, mesmo que seja por uma hora. O mundo não vai acabar se você esperar uma ou duas horas para responder um e-mail, e você poderá se concentrar na sua tarefa atual.
- Atenda o telefone - Muitas vezes podemos obter uma resposta ou resolver um desafio rapidamente atendendo o telefone em vez de enviar um e-mail. Além disso, você obtém uma vantagem adicional: constrói um relacionamento mais sólido ao falar e evita possíveis mal-entendidos que podem ocorrer em e-mails.
- Faça follow-up - Resuma cada reunião com um breve resumo e ações a serem tomadas. Isso faz algumas coisas: garante que você entendeu corretamente as ações, mantém um registro de quem está fazendo o quê e é útil para fins de referência.
- Mantenha uma lista de tarefas pendentes - Minha lista, atualizada semanalmente, me mantém organizado, focado e me permite ver meu progresso.
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