El Centro de Control de Nómina (PCC) es un sistema totalmente automatizado que aprovecha la promesa de SAP de "correr simple". Representa la próxima generación de automatización en el procesamiento de nóminas. Con la reciente entrega del Paquete de Funciones 4, PCC agrega nuevas funciones para simplificar y optimizar aún más todo el proceso de nómina de principio a fin.

La Idea Detrás del Centro de Control de Nómina

Durante un ciclo de nómina, existen ciertos plazos que deben cumplirse. Los empleados deben recibir el pago no más tarde de una fecha específica o la declaración de impuestos debe estar en la autoridad fiscal no más tarde de otra fecha específica. Basándose en estos plazos, la ventana de procesamiento de nómina completa se define de una manera de "terminación hacia atrás". En casi todos los casos, se deben realizar varias iteraciones para llegar a un resultado correcto y típicamente esas iteraciones suelen ser trabajos por lotes durante la noche. Por lo tanto, lo que vemos son procesos de nómina que están fuertemente influenciados por una especie de "mentalidad de pensamiento por lotes". Lo que hace que esta forma de procesamiento sea realmente consumidora de tiempo es lo siguiente: Cuanto más tarde se encuentre un problema en el proceso, peor será en cuanto a la línea de tiempo. En este caso, se debe retroceder todo el camino hasta el inicio, corregir el problema y volver a ejecutar todo el proceso.

La pregunta es, ¿tiene que ser así? ¿Podemos encontrar nuevas formas donde podamos reducir significativamente el tiempo de procesamiento? ¿Podemos alejarnos del "pensamiento por lotes" hacia algo como "en tiempo real", "en línea", "interactivo", "bajo demanda"? La respuesta es "sí, podemos".

La idea básica y simple detrás de esto es: Verifiquemos la calidad de los datos siempre que haya un cambio en los datos del empleado. Tal "evento de cambio" puede ocurrir a través de un empleado de RRHH que cambia los datos maestros o los datos que se cargan/importan a través de otros programas, etc. Una "política" contiene todas las reglas de validación que nos dicen "La calidad de los datos para un proceso de nómina específico es buena o no". Cada vez que se cambian los datos de un empleado, PCC detecta que ha ocurrido un cambio y valida la política exactamente para esos empleados.

Por ejemplo, para decir si los datos de un empleado son buenos para la nómina, podemos verificar si toda la información necesaria de los datos maestros está disponible, si los datos maestros son consistentes (verificar valores de campo, combinaciones de valores de campo), etc. Incluso podemos ir más allá y analizar el resultado de la nómina en sí (incluso en una etapa muy temprana) y realizar comprobaciones para ver si hay algo mal o si el resultado sería como lo esperamos. Y esto nos lleva exactamente al punto de tener una idea real de lo que podemos esperar de una ejecución de nómina en términos de calidad y precisión de los datos incluso antes de producirla. La nómina de producción ahora es solo una pequeña ventana de tiempo en comparación con la larga en el "método antiguo".

Dado que la política es el único documento que define en qué casos alguien necesita actuar, de repente tenemos un proceso basado en excepciones. El PCC informará a las personas cuándo tienen que hacer algo (por ejemplo, corregir un problema si faltan datos maestros o si el cálculo para un tipo de salario es incorrecto debido a algunas extrañas constelaciones de datos maestros, etc.) y las guiará hacia la solución correcta. En todos los demás casos, las personas no serán molestadas.