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Optimización del Gasto No Controlado: Estrategias para Reducir Costos y Mejorar la Eficiencia en Compras
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Los compradores o gerentes de compras necesitan visibilidad sobre el alcance de las compras no estructuradas que están evitando el proceso de adquisiciones interno, el cual debería basarse principalmente en contratos con proveedores y órdenes de compra. Esto también se conoce como gasto no controlado.
Estas compras pueden resultar costosas para las empresas. Los compradores desean controlar el gasto no controlado y desean identificar oportunidades para reducir o negociar precios de compra, comprar menos o reducir costos operativos adicionales, por ejemplo, para aclarar la legitimidad de las facturas de proveedores sin órdenes de compra.
El KPI de Gasto No Controlado ayuda a identificar áreas de mejora.
El KPI de Gasto No Controlado en % compara las facturas de proveedores sin referencia a una orden de compra con todas las facturas de proveedores. Muestra el resultado en % de los últimos 12 meses y un gráfico que detalla los datos por mes.
Al hacer clic en el mosaico, se obtienen más detalles que muestran el objetivo y la opción de cambiar las vistas, por ejemplo, a una vista de tabla.
Proveniente del KPI, se pueden analizar más datos sobre detalles y excepciones (botón Analizar Datos) mediante un desglose en el informe, por ejemplo, para identificar en qué categoría de productos ocurrió el gasto no controlado o qué proveedores se vieron más afectados.
Configuración del KPI 'Gasto No Controlado %':
El KPI se basa en el informe estándar de "gasto no controlado" (SRMIV_B03_Q0009) con la cifra clave Ratio de Gasto No Controlado, que se puede encontrar en el centro de trabajo "Abastecimiento y Contratación" para compradores. Para adaptar las vistas y selecciones del informe a sus necesidades, es posible que deba realizar cambios en el centro de trabajo "Analítica Empresarial" en la vista Diseñar Informes.
En el centro de trabajo de Analítica Empresarial, en la vista de Diseñar KPIs, también puede crear y modificar KPIs. A continuación, puede ver la configuración para el KPI de Gasto No Controlado (%):
a) Pestaña General: Aquí se reutilizan las vistas y selecciones del informe de "Gasto No Controlado", como la selección de los últimos 12 meses. La explicación del cálculo de la cifra clave se encuentra aquí.
b) Valores y Umbrales: Aquí se utilizaron valores fijos para el objetivo y los valores de referencia, pero también se pueden obtener valores del informe.
El objetivo se establece en 5%, se muestra una advertencia por encima del 7% y alertas más allá del 10%. Es posible que desee adaptar esto a sus necesidades.
c) Contextos Adicionales: Estas son vistas de informes adicionales que desea mostrar en el KPI.
d) Filtro: Si desea utilizar filtros de KPI para crear variantes de KPI, la empresa podría ser útil.
Esta publicación de blog es parte de una serie de publicaciones de blog que presentan KPIs para monitoreo y optimización de procesos KPIs de Monitoreo y Optimización de Procesos .
Estas compras pueden resultar costosas para las empresas. Los compradores desean controlar el gasto no controlado y desean identificar oportunidades para reducir o negociar precios de compra, comprar menos o reducir costos operativos adicionales, por ejemplo, para aclarar la legitimidad de las facturas de proveedores sin órdenes de compra.
El KPI de Gasto No Controlado ayuda a identificar áreas de mejora.
El KPI de Gasto No Controlado en % compara las facturas de proveedores sin referencia a una orden de compra con todas las facturas de proveedores. Muestra el resultado en % de los últimos 12 meses y un gráfico que detalla los datos por mes.
Al hacer clic en el mosaico, se obtienen más detalles que muestran el objetivo y la opción de cambiar las vistas, por ejemplo, a una vista de tabla.
Proveniente del KPI, se pueden analizar más datos sobre detalles y excepciones (botón Analizar Datos) mediante un desglose en el informe, por ejemplo, para identificar en qué categoría de productos ocurrió el gasto no controlado o qué proveedores se vieron más afectados.
Configuración del KPI 'Gasto No Controlado %':
El KPI se basa en el informe estándar de "gasto no controlado" (SRMIV_B03_Q0009) con la cifra clave Ratio de Gasto No Controlado, que se puede encontrar en el centro de trabajo "Abastecimiento y Contratación" para compradores. Para adaptar las vistas y selecciones del informe a sus necesidades, es posible que deba realizar cambios en el centro de trabajo "Analítica Empresarial" en la vista Diseñar Informes.
En el centro de trabajo de Analítica Empresarial, en la vista de Diseñar KPIs, también puede crear y modificar KPIs. A continuación, puede ver la configuración para el KPI de Gasto No Controlado (%):
a) Pestaña General: Aquí se reutilizan las vistas y selecciones del informe de "Gasto No Controlado", como la selección de los últimos 12 meses. La explicación del cálculo de la cifra clave se encuentra aquí.
b) Valores y Umbrales: Aquí se utilizaron valores fijos para el objetivo y los valores de referencia, pero también se pueden obtener valores del informe.
El objetivo se establece en 5%, se muestra una advertencia por encima del 7% y alertas más allá del 10%. Es posible que desee adaptar esto a sus necesidades.
c) Contextos Adicionales: Estas son vistas de informes adicionales que desea mostrar en el KPI.
d) Filtro: Si desea utilizar filtros de KPI para crear variantes de KPI, la empresa podría ser útil.
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Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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