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Optimización de registro de ganancias y pérdidas cambiarias en facturación

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Actualmente, al recibir un pago en pesos por una factura en dólares, se produce una fluctuación cambiaria. Nuestro sistema registra cualquier diferencia como "saldo a favor del cliente", aunque en realidad se trata de una ganancia/pérdida cambiaria.

En ocasiones recurrentes, el cliente indica: "Aquí tienes 50 mil pesos, cobra las facturas y deja el resto como saldo a favor".

Por lo tanto, se requieren ambas opciones o, en su defecto, conocer cómo gestionar las ganancias y pérdidas cambiarias, y aplicar algún tipo de ajuste interno cuando exista un saldo a favor.

La idea principal es la siguiente:

- Para facturas en dólares pagadas en pesos, se registrará como ganancia/pérdida cambiaria.

- Para facturas en pesos, el excedente se considerará como saldo a favor.

¿Opiniones? ¿Sugerencias?

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Disculpa, no entiendo lo de DEBE ME HABER ME DEBE HABER.

Digamos que la factura con un valor de 200 dólares se emitió el 5 de mayo y ese día el tipo de cambio era de 10.00. Se paga la factura el 10 de mayo con un tipo de cambio oficial (regulación en México) de 10.10. Sin embargo, le digo al cliente que si me va a pagar en pesos una factura en dólares, el tipo de cambio es de 10.20, ya que en el banco no se consigue el tipo de cambio de 10.10. Por lo tanto:

200 dólares x 10 = 2000 pesos - día de creación de la factura.

200 dólares x 10.20 = 2040 pesos - fecha de pago de la factura con dólares a un tipo de cambio de 10.20.

200 dólares x 10.10 = 2020 pesos - fecha de pago de la factura con tipo de cambio interno de SAP.

Ahora, internamente en SAP queda:

2020 - 2000 = 20 pesos de ganancia/pérdida cambiaria, pero como di el dólar a 10.20 y el total fue de 2040, me deja 20 pesos como saldo a favor del cliente, cuando también debería ser considerado como ganancia/pérdida cambiaria o ir a otra cuenta.

La pregunta es: ¿Cómo hago para que esos 20 pesos de diferencia por el tipo de cambio que utilicé se vayan a otra cuenta y no como saldo a favor del cliente?

Ahora, si se hace mediante una nota de cargo, pero no creo que sea correcto, no sé...

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Carlos,

Lo que entendí es que le das a tu cliente un tipo de cambio de 10.5, Sap te propone 10.40, pero tienes que cambiarlo por 10.50, con esto se saldará la deuda de 110 dólares e ingresarán los 1155 pesos, así el documento quedará sin saldo.

El registro en el diario debería quedar así.

DEBE HABER ME DEBE HABER

SN 110 1122

GANANCIA TC 33

CAJA 110 1155

TOTAL 110 110 1155 1155

Atentamente,

Manuel Lazcano

Exxis

Chile

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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No me expliqué bien, aquí tienes un ejemplo.

Imagina que tienes una factura en dólares por 110 USD y el cliente te dice que te pagará en pesos.

El tipo de cambio del día de la factura es de 10.20 y el tipo de cambio del día del pago es de 10.40. Internamente, SAP realiza el cálculo de la ganancia/pérdida cambiaria, sin embargo, el tipo de cambio 10.40 es el del DOF y no es un tipo de cambio comercial. Por lo tanto, nosotros ofrecemos un tipo de cambio de 10.50 para protegernos, ya que al ir al banco a cambiar esos pesos, no nos darán el precio del dólar del DOF, sino uno comercial. Aquí es donde surge el problema: SAP realiza su ajuste internamente, pero la diferencia restante entre los tipos de cambio 10.50 - 10.40 = 0.10 se considera como un saldo a favor del cliente en lugar de una ganancia/pérdida cambiaria...

¿Qué procedimiento debo seguir para que esto se realice automáticamente y no tener que emitir una nota de cargo al cliente que afecte la cuenta de ganancia/pérdida cambiaria?

Espero haberme explicado correctamente.

Saludos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Carlos,

Debes ajustar el tipo de cambio para cada transacción, de esta manera podrás equilibrar el documento con un saldo a favor o sin saldo, esto con el fin de cuadrar el valor en dólares y en pesos.

Atentamente,

Manuel Lazcano

Exxis

Chile

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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