Optimización de listas de precios en SAP Business One: Ciclo de Ventas y Compras explicado

SAP Business One es uno de los sistemas ERP más utilizados en el mundo digital actual. Millones de empresas emplean esta destacada solución para ayudarles a mantener seguros sus datos comerciales. Para atender a su gran base de clientes, SAP siempre ha introducido nuevas formas de enriquecer la plataforma. Con tantas funcionalidades, están surgiendo formas mejores de realizar las cosas con bastante frecuencia. Una de las funcionalidades en las que SAP se ha enfocado es en las listas de precios de SAP. Esta característica permite a un usuario determinar precios para sus artículos dependiendo de situaciones singulares o múltiples. Con el uso correcto de esta función, los usuarios de SAP pueden ahorrar mucho tiempo y facilitar su forma de trabajar. Veamos cómo funcionan las listas de precios en SAP:

Ciclo de Ventas

En SAP, supongamos que el precio de un artículo X es de 10,000 USD, este precio se llama precio base del artículo, que se considera 1 en términos de proporción. Ahora, la lista de precios permite al usuario elegir para qué sector o qué grupo de clientes (socios comerciales) desea crear un pedido de venta, por ejemplo, un usuario vende su producto X a minoristas, distribuidores y usuarios finales. Ahora, el usuario creará listas de precios separadas para los tres tipos de clientes y asignará un 'factor' específico a cada una. Un factor es generalmente un tipo de porcentaje aplicado al precio del producto, dependiendo de en qué lista de precios se encuentre. Supongamos que la lista de precios de minoristas tiene un factor de 1.75, los distribuidores tienen un factor de 1.60 y los usuarios finales tienen un factor de 1.90, entonces al vender el producto X y elegir la lista de precios de minoristas, el precio del producto se calculará automáticamente sobre el precio base (1.75 sobre 1) y el precio final del producto para los minoristas será de 17,500 USD. De manera similar, si el usuario elige la lista de precios de distribuidores o la lista de precios de usuarios finales, entonces el precio se calculará automáticamente como 16,000 USD y 19,000 USD respectivamente. Además, un usuario puede asignar tantos productos a tantas listas de precios como desee, la lista de precios podrá calcular automáticamente el precio final después de todos los cálculos basados en los ratios de factor designados sobre el precio base (considerado 1).

Ciclo de Compras

Otro aspecto de esta lista de precios es cuando los usuarios mismos están comprando productos a los proveedores (fabricantes y mayoristas). Tomando el ejemplo del producto X, cuyo precio base es de 10,000 USD (considerado 1), el usuario ahora crea una lista de precios para sus mayoristas y fabricantes con factores de 0.80 y 0.70 respectivamente. Ahora, cuando el usuario crea un pedido de compra y selecciona mayoristas en la lista de precios, el precio final del producto para los mayoristas se calculará automáticamente y se mostrará como 8,000 USD. De manera similar, si el usuario elige a los fabricantes, el precio final se mostrará como 7,000 USD (calculado sobre el precio base como 1).







De esta manera, las listas de precios calculan automáticamente el precio del producto que va a ser comprado o vendido. Esta característica reduce el tiempo manual para calcular el precio del producto deseado y el usuario solo necesita seleccionar al socio comercial o proveedor específico en SAP para obtener el precio. Esto proporciona claridad al usuario sobre sus ciclos de ventas y compras y se observan menos errores.