Optimiza la gestión de datos maestros de productos en SAP S/4HANA con la aplicación Administrar Maestro de Productos

Los datos principales que son críticos para las operaciones en un negocio específico o en una unidad de negocio se definen como datos maestros. La base de datos maestra de materiales es el repositorio central de información sobre materiales (como niveles de inventario) para la empresa. En el mundo clásico de ERP, la gestión (crear, actualizar, eliminar) de datos maestros de materiales podía realizarse a través de diferentes transacciones. Esto significaba que existían diversas fuentes para el mantenimiento de datos maestros que resultaban en redundancia de datos.

La simplificación es la esencia de SAP S/4HANA. Utilizando esta esencia como punto pivotal, el anterior Maestro de Materiales fue redefinido como Maestro de Productos, donde el término producto se refiere a cualquier objeto que incluye productos, materiales, artículos y servicios. Este fue solo el comienzo de un viaje lleno de eventos para el equipo de Maestro de Productos en Datos Maestros Centrales para S/4HANA. Desde tener diversas fuentes para el mantenimiento de datos maestros, el equipo ha desarrollado y entregado con éxito varias versiones desde 1511 (tanto en la Nube como en Local), la aplicación fiori Administrar Maestro de Productos que es un punto único de acceso mediante el cual puedes crear, actualizar, leer y eliminar (archivar) datos maestros de productos. Esto marca un cambio de paradigma para los usuarios que, en el mundo de ERP, tenían que usar más de 1000 campos para mantener los datos maestros.

En S/4HANA, hemos simplificado los métodos de mantenimiento de datos maestros de productos al ofrecer transacciones MM* simplificadas en Local (OP), transacciones Visualmente Armonizadas para CE, y la avanzada aplicación fiori - Administrar Maestro de Productos - que es un punto único de acceso para mantener los datos maestros de productos, lo que garantiza que los datos maestros siempre sean consistentes y también reduce efectivamente la redundancia de datos.

Aquí tienes un vistazo a algunas de las características clave de la aplicación Administrar Maestro de Productos en S/4HANA.

Algunas características disponibles en la última Edición en la Nube (1705):

• Paradigma sin Estado - La aplicación se basa básicamente en el paradigma de la interfaz de usuario Fiori sin estado donde los cambios en la interfaz de usuario se almacenan en caché para simular la sesión a lo largo de varias rondas y solo en el momento de guardar (acción Guardar) los cambios se escriben de nuevo en el maestro de productos central donde se ejecuta toda la lógica de la aplicación.
• Persistencia de Borradores - Esta aplicación guarda automáticamente tus cambios como borrador, sin importar si el registro está completamente consistente o no. Si cierras la sesión del navegador intencional o accidentalmente, la versión de borrador se mantiene en la base de datos. Más tarde, si deseas continuar editando el producto, puedes recuperarlo en una etapa de borrador, donde puedes realizar los cambios. Si los datos están finalizados, puedes guardarlo directamente en las tablas maestras. Cuando guardas los datos en las tablas maestras, el sistema elimina la versión de borrador.
• Creación de Múltiples Sub-entidades para un Producto - Para ciertos nodos, se te permite crear varias sub-entidades para un solo producto. Por ejemplo, puedes crear un producto con múltiples plantas.
• Cálculo Automático de Impuestos de Venta para Registros de Datos Maestros - Al crear un producto (versión activa y de borrador), el sistema calcula automáticamente los impuestos de venta una vez que hayas especificado los valores en los campos obligatorios para Cadenas de Distribución.
• Abrir en - Esta función permite al usuario navegar fácilmente a las aplicaciones relacionadas para los productos especificados desde la aplicación Administrar Maestro de Productos.
• Clasificación - Puedes utilizar la función de clasificación para asignar clases a un registro de datos maestros y evaluar sus características.
• Número de Cambio de Ingeniería - Cuando realizas cambios en un producto, puedes asignar un número de cambio para indicar que ha habido un cambio en los registros maestros.
• Matriz de Variantes - Puedes utilizar esta función en el Maestro de Productos para crear variantes para un producto. La variante del producto está vinculada al registro maestro de producto configurable y configurada utilizando las características del producto configurable. Esta variante del producto configurable luego puede ser fabricada y mantenida en stock. Si las configuraciones específicas de un producto configurable ocurren con frecuencia, es útil crear productos de stock individuales para estas configuraciones, de modo que estos productos puedan ser fabricados con anticipación.

Para conocer más sobre las características que ofrece la aplicación Administrar Maestro de Productos en la última edición en la nube de SAP S/4HANA, por favor navega hacia el Portal de Ayuda de SAP y busca la relevante edición en la nube de S/4HANA -> Asistencia de Productos -> Datos Maestros -> Maestro de Productos

Además de las características mencionadas anteriormente, la versión en Local ( 1610 FPS2 ) de la aplicación Maestro de Productos contiene las siguientes características adicion