Olá,
Em geral, não é recomendado usar a arquivamento de documentos SAPoffice (e-mails) pois tem sido demonstrado que tem muito pouco uso e raramente é utilizado pela maioria das pessoas.
No entanto, em geral, o arquivamento é feito com o objeto de arquivamento 'SOAARCHIVE', talvez você possa dar uma olhada no seguinte link de documentação online:
http://help.sap.com/saphelp_nw70/helpdata/de/41/1b13a81c7111d2a20c00a0c943858e/frameset.htm
Para as mensagens de e-mail em SOST, são apenas dados temporários; após transferir
essas mensagens e passado certo tempo, há um relatório de manutenção geral (RSBCS_REORG) que irá excluir as mensagens da SOST.
Saudações,
Vincent