Hola,
En general, no se recomienda utilizar el archivado de documentos SAPoffice (correos electrónicos) ya que se ha demostrado que tiene muy poco uso y rara vez es utilizado por la mayoría de las personas.
Sin embargo, en general, el archivado se realiza con el objeto de archivado 'SOAARCHIVE', tal vez puedas echar un vistazo al siguiente enlace de documentación en línea:
http://help.sap.com/saphelp_nw70/helpdata/de/41/1b13a81c7111d2a20c00a0c943858e/frameset.htm
Para los mensajes de correo electrónico en SOST, son solo datos temporales; después de transferir
estos mensajes y pasado cierto tiempo, hay un informe de mantenimiento general (RSBCS_REORG) que eliminará los mensajes de SOST.
Saludos,
Vincent