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O que são Acordos-Quadro e como influenciam o processo de compras?
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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O que são Acordos-Quadro? Onde se encaixam no processo de compras?
O acordo-quadro de compra é frequentemente conhecido como uma ordem de compra geral ou guarda-chuva. Basicamente, é um acordo de longo prazo entre o departamento de compras e o fornecedor para material ou serviços durante um período de tempo definido. O departamento de compras negocia com o fornecedor um conjunto de termos e condições fixos durante o período do acordo.
Quais requisitos comerciais levam ao uso de acordos-quadro?
- Quando o departamento de compras deseja estabelecer uma relação de longo prazo com o fornecedor para um grupo específico de materiais ou serviços.
- Para negociar condições vinculativas para a compra (ou seja, preço, quantidade, descontos, etc.) sem realmente emitir uma ordem de compra.
- Utilizar uma oferta pré-negociada durante a compra diária.
- Aumentar a rapidez da compra real para atender aos requisitos atuais.
- Proporcionar um melhor monitoramento e controle da ordem de compra real emitida contra a oferta.
Estrutura de um Acordo-Quadro de Compra
Um acordo-quadro de compra consiste nos seguintes elementos:
- Cabeçalho do documento: contém informações relacionadas a todo o acordo. Por exemplo, as informações do fornecedor e as condições do cabeçalho estão no cabeçalho do documento.
- Elementos: que contêm informações específicas do material ou serviço relevante. Por exemplo:
-
Estatísticas sobre as atividades de pedido para o item
- Quantidade ou preço do item
- Condições, como descontos por quantidade e acréscimos
Contratos vs Acordo de programação
Em Compras do SAP MM, tais acordos são subdivididos em "contratos" e "Acordos de programação".
Contratos:
- Contrato de longo prazo com emissão posterior de ordens de liberação.
- Podem ser emitidas diferentes ordens de compra para o mesmo contrato.
- São utilizados principalmente para requisitos frequentes não previsíveis, por exemplo, compra de suprimentos de escritório.
Acordo de programação
- Acordos de programação de longo prazo e programações de entrega.
- Utiliza o mesmo número de acordo de programação com diferentes chamadas de liberação.
- São utilizados principalmente para requisitos repetitivos/previsíveis, por exemplo, compra de peças de reposição para uma grande frota.
- Pode ser integrado de forma estreita com MRP.
Contrato
Um contrato é um acordo de longo prazo com um fornecedor (uma das duas formas de "acordo-quadro" no sistema SAP) para fornecer um material ou prestar um serviço durante um certo período de tempo. Podem ser utilizados vários termos diferentes para este conceito na literatura de compras, incluindo "ordem aberta", "contrato-quadro", "contrato de sistemas" e "contrato por período".
O contrato não contém datas de entrega específicas nem quantidades de entrega individuais. Estas são especificadas posteriormente em ordens de liberação emitidas contra o contrato quando o cliente as requer.
Tipos de contratos
Ao criar um contrato, você pode escolher entre os seguintes tipos de contrato:
- Contrato de valor (MK): O contrato é considerado cumprido quando foram emitidas ordens de liberação por um valor total determinado. Use este tipo de contrato quando o valor total de todas as ordens de liberação for
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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