Novas funcionalidades revolucionárias no SAP SuccessFactors Time Management: Introdução de IA e colaboração profunda com SAP S/4HANA Cloud Private Edition Time Sheet

Equipe e comunidade,

como de costume na primavera - algumas palavras sobre as novas funcionalidades no Gerenciamento de Tempo do SAP SuccessFactors no 1H.

Prepare-se, pois desta vez será um lançamento ENORME. Grandes montanhas foram movidas, grandes coisas foram alcançadas. Este é, com certeza, o maior lançamento de gerenciamento de tempo de sempre, cobrindo grandes lacunas e fornecendo aos clientes novos processos de integração de ponta a ponta que até agora não podiam ser cobertos.

Para explicar tudo em detalhes como você está acostumado a receber de mim, explodiria completamente este blog desta vez. Por isso, você terá apenas uma pequena visão geral de mim e eu o direciono para tópicos específicos em blogs independentes onde você pode aprender mais.

IA e Gerenciamento de Tempo do SuccessFactors

Primeiramente, permita-me chamar sua atenção para a introdução de nosso copiloto de IA "Joule" no Gerenciamento de Tempo do SuccessFactors. Como você sabe, a SAP coloca muita ênfase em aproveitar para os clientes os benefícios da IA nos processos de negócios. E Joule é a primeira ferramenta para isso no SuccessFactors.

Estamos apenas no início dessa jornada - então, com certeza, muitas coisas emocionantes virão no futuro. Mas desde já o início é bastante emocionante: permitimos o registro de entrada/saída em nosso copiloto. Portanto, basicamente, com Joule, de forma conversacional, você pode agora registrar seus horários de presença. Não são necessários terminais, nem uma interface complicada. Apenas use o chatbot e informe suas entradas/saídas e pronto.

Mas há mais. Com Joule, você também pode obter uma lista dos saldos de sua conta de tempo de uma maneira muito fácil, sem muita navegação, sem nenhum clique. Então, quão fácil é agora quando você está em suas caminhadas em um pico de 3000m nos Alpes para obter uma visão geral do saldo de sua conta de tempo e chegar à conclusão de aproveitar melhor o bom tempo e estender suas férias? E há mais: você também pode obter uma visão geral dos próximos feriados e transferi-los facilmente para seu calendário do Outlook.

E a boa notícia: as APIs que usamos para ler as ausências e feriados públicos são publicamente disponíveis para que você possa construir sua própria aplicação com base nisso.

É assim que Joule se parece:

Novidade incrível. E fique sentado, senão esta vai te surpreender:

Registro de tempo de projeto e outras faturamentos

Você já sentiu falta em SuccessFactors de nossa famosa funcionalidade CATS (Cross application time sheet)? Você já quis alocar tempo de trabalho a objetos de custo como elementos WBS, projetos, ordens de serviço ou qualquer outro objeto de faturamento de nossa Suite ERP sem precisar manter seus registros de tempo duas vezes - para RH e em uma ferramenta de registro de tempo de projeto diferente?

Agora há uma solução. Mas espere, será que realmente construímos um sucessor do CATS no SuccessFactors? Embora tenhamos dito há anos que não faríamos isso porque o CATS é uma planilha de tempo de aplicação cruzada e não deve estar em um sistema HCM?

Não, não construímos um novo CATS no SuccessFactors. Mas fizemos ainda melhor.

Deixe-me..., deixe-me (fanfarra)..., deixe-me (fanfarra aumentando) apresentar: nossa magnífica, maravilhosa nova colaboração de Gerenciamento de Tempo do SuccessFactors e SAP S/4HANA Cloud Private Edition Time Sheet !!!!

Agora fornecemos uma integração muito profunda desses dois mundos para que o cliente possa usá-los da melhor maneira em um processo integrado de ponta a ponta.

A ideia é: os funcionários que precisam registrar seus tempos em objetos de custo/faturamento de nossa suíte de negócios no mundo S/4 estão usando a Minha planilha de tempo do S/4. E você não precisa de outra nova ferramenta, criar novos cenários de integração para sistemas de tempo de projeto ou o que seja. Ainda é possível usar a planilha de tempo do S/4 com todas as suas integrações predefinidas, mas os tempos registrados lá também são enviados para nosso mecanismo de valoração de tempo no SuccessFactors! Fazemos o cálculo dos pagamentos de prêmios e alimentamos o sistema de folha de pagamento. Mas esses funcionários precisam ir também para a Planilha de Tempo do SuccessFactors e submeter lá suas planilhas de tempo? Não, eles apenas usam a planilha de tempo do S/4.

E quanto às aprovações? Bem, as aprovações nesse processo de negócios são feitas na maioria das vezes pelo gerente de projeto, por exemplo. Portanto, a aprovação desses tempos é feita no lado do S/4 - porque aqui estão os projetos, o aprovador mantido.

E quanto ao pagamento desses tempos? Se houver um registro de tempo de projeto ainda não aprovado, isso significa que ele é enviado para o SuccessFactors e de lá para a folha de pagamento? Não, claro que não. Apenas registros aprovados da planilha de tempo do S/4 são enviados para o SuccessFactors.

Mas isso ainda não é o fim da história. Do SuccessFactors, fornecemos para a planilha de tempo do S/4 o tempo de trabalho planejado atual e os dados de ausência - para que os funcionários que usam a planilha de tempo do S/4 saibam exatamente para quais dias precisam registrar tempos de projeto, por exemplo, e para quais dias já existe um registro de férias ou qualquer outra ausência.

E há ainda mais:

O registro de tempo feito na planilha de tempo do S/4 é instantaneamente replicado na Planilha de Tempo do SuccessFactors e no mecanismo de valoração de tempo dele.