Antecedentes
En enero de 2016, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) publicaron sus respectivas nuevas normas contables de arrendamiento.
IFRS 16 y FASB ASU Leases Topic 842 revolucionarán la forma en que se contabilizan los arrendamientos.
Se estima que
$3 billones de dólares
de compromisos de arrendamiento pasarán a los balances de las empresas globales que se verán afectadas por la transición a estas nuevas normas.
¿De dónde provienen estos 3 billones de dólares? Los $3 billones estaban 'ocultos' en forma de obligaciones de arrendamiento operativo.
Bajo las regulaciones anteriores (IAS 17 y FAS 13), los arrendamientos operativos estaban 'fuera del balance' y solo se mencionaban en las notas al pie de los estados financieros de las empresas.
El gran cambio es que los arrendamientos operativos deben incluirse en el balance de una empresa.
Los arrendamientos operativos son muy similares a la deuda, representan los pagos contractuales que las empresas estarán obligadas a realizar en el futuro para alquilar cosas como equipos e inmuebles que utilizan para operar su negocio.
Las nuevas reglas contables requieren que las empresas incluyan los compromisos de arrendamiento operativo como parte de su deuda informada y activos.
Las nuevas normas contables de arrendamiento facilitarán una comprensión precisa de la posición financiera real de una empresa, la responsabilidad por arrendamiento y los activos pendientes.
¿Cuándo?
Los plazos para implementar las nuevas regulaciones son el 1 de enero de 2019 para IFRS 16 y el 15 de diciembre de 2018 para FASB ASU Leases Topic 842.
¿Quién se ve afectado?
Cada empresa informante bajo IFRS y US-GAAP que alquila bienes inmuebles o arrienda equipos se verá afectada por las nuevas normas.
Las más afectadas serán las grandes empresas que tienen grandes obligaciones de arrendamiento operativo.
¿Cuál es la solución?
SAP S/4HANA Cloud
. Específicamente,
S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management
.
El S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management está construido nativamente en SAP S/4HANA Cloud, basado en SAP Flexible Real Estate Management (RE-FX).
La solución fue creada específicamente para ayudar a los clientes a simplificar y automatizar el cumplimiento con las nuevas normas contables de arrendamiento IFRS16 y ASC842.
Con el S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management, los clientes pueden estandarizar sus actividades de gestión de contratos de arrendamiento, tanto para bienes inmuebles como para maquinaria, equipos, vehículos y hardware informático.
Los clientes tienen la flexibilidad de definir objetos de contrato adicionales a través de interfaces de configuración de autoservicio (SSCUI).
El S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management también ayuda a los clientes a crear y mantener contratos de subarrendamiento que permiten escenarios de arrendamiento interno y externo para procesos de arrendamiento complejos que cumplen con las nuevas regulaciones.
La solución tiene tres componentes principales:
Gestión de Contratos
,
Valoración y Clasificación
y
Contabilización Multi-GAAP
.
Dentro del componente de
Gestión de Contratos
, los clientes pueden crear y mantener contratos de sus activos arrendados y tener control total y visibilidad de los arrendamientos y fechas críticas.
Los clientes pueden asignar socios comerciales existentes (creados automáticamente en FI), ingresar los términos y condiciones para opciones de aviso y renovación, asignar el objeto del contrato y agregar las condiciones del contrato (plan de pago, como pagos de arrendamiento y tarifas de servicio para contratos de arrendamiento).
También pueden agregar fechas críticas del contrato, por ejemplo, recordatorios para verificar la validez del contrato o las opciones de renovación.
Es posible ajustar las condiciones, como ajustes del Índice de Precios al Consumidor o ajustes de escala libre que permiten a los clientes realizar ajustes a nivel de contrato o a nivel de condición según sea necesario.
La solución también incluye la posibilidad de manejar múltiples monedas como parte de las condiciones para contratos en una moneda diferente a la moneda local del código de empresa.
Los clientes pueden ejecutar informes de contratos existentes como parte de las operaciones diarias, lo que les ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo y tomar decisiones